1. Общие положения.
1.1. Государственный архив Агинского Бурятского автономного округа создается органом исполнительной власти округа и является его самостоятельным структурным подразделением.
Архив является учреждением системы архивного органа и осуществляет комплектование, постоянное хранение, научную разработку и использование документов Архивного фонда округа.
1.2. Деятельность архива финансируется за счет средств бюджета округа, а так же внебюджетных средств.
1.3. Архив руководствуется в своей работе законодательство РФ, Указами Президента РФ, постановлениям и распоряжениями органов Правительства РФ, приказами, решениями коллегии Государственной архивной службы РФ, Читинской области, постановлениями и распоряжениями органов исполнительной власти округа и настоящие Положением.
1.4 Положение об архиве утверждается Администрацией округа.
2. Основные задачи
2.1 Информационное обеспечение органов государственной власти, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива.
2.2 Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда скаута, хранящихся в архиве.
2.3 Комплектование архива документами Архивного фонда округа.
2.4 Ведение методической работы в области архивоведения и документоведения.
3. Функции
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Осуществляет хранение, государственный учет документов и представляет в вышестоящей архивный орган сведения для государственного учета документов Архивного фонда РФ.
3.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, приводит их реставрацию, страховое копирование.
3.3. Разрабатывает, в установленном порядке ведет списки предприятий, учреждений, организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Архив.
3.4. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве.
3.5. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений-источников комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними. Ведет гос. учет документов Архивного фонда округа, хранящихся в ведомственных архивах.
3.6. Информирует заинтересованные учреждения, организации о документах Архива для использования в экономических целях (научных и социально-культурных).
3.7. Исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан РФ, зарубежных организаций и граждан по документам Архива, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового характера, предоставляет документы архива для изучения в читальном зале Архива.
3.8. Организует документальные выставки, информирует о документах архива через средства массовой информация и иным способом.
3.9. Оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.
3.10. С учетом потребностей использования документов создает банки и базы данных для обеспечения поиска информации.
3.11. На основе государственных программ развития архивного дела, с учетом состояния Архива разрабатывает и по согласованию с вышестоящим архивным органом утверждает планы работ, предоставляет отчеты о своей деятельности.
3.12. Своевременно и внимательно рассматривает поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления, принимает меры устранения недостатков в работе Архива.
4. Права.
4.1. Получать от государственных учреждений - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.2. Принимать участие в работе экспертных и ликвидационных комиссий, учреждений, организаций для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда округа.