ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АГИНСКОГО БУРЯТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 08 апреля 1997 года N 57

Об утверждении Положения о государственном архиве Агинского Бурятского автономного округа

{Утратило силу:

Постановление Главы администрации Агинского Бурятского автономного округа от 13.04.2007 года N п-123 НГР: ru80000200700065}

Руководствуясь Основами законодательства PФ об архивном фонде РФ и архивах от 07.07.93 г. N 5341, Положения о Государственной архивной службе России, утвержденного Указом Президента РФ от 17.03.94 г., в целях совершенствования государственного управления архивным делом Агинского округа, постановляю:

Утвердить Положение о государственном архиве Агинского Бурятского автономного округа (Приложение N 1).

Глава администрации
Б. Жамсуев

Приложение N 1

к постановлению Главы администрации округа

N 57 от 08.04.97

ПОЛОЖЕНИЕ о государственном архиве Агинского Бурятского автономного округа

1. Общие положения.

1.1. Государственный архив Агинского Бурятского автономного округа создается органом исполнительной власти округа и является его самостоятельным структурным подразделением.

Архив является учреждением системы архивного органа и осуществляет комплектование, постоянное хранение, научную разработку и использование документов Архивного фонда округа.

1.2. Деятельность архива финансируется за счет средств бюджета округа, а так же внебюджетных средств.

1.3. Архив руководствуется в своей работе законодательство РФ, Указами Президента РФ, постановлениям и распоряжениями органов Правительства РФ, приказами, решениями коллегии Государственной архивной службы РФ, Читинской области, постановлениями и распоряжениями органов исполнительной власти округа и настоящие Положением.

1.4 Положение об архиве утверждается Администрацией округа.

2. Основные задачи

2.1 Информационное обеспечение органов государственной власти, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива.

2.2 Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда скаута, хранящихся в архиве.

2.3 Комплектование архива документами Архивного фонда округа.

2.4 Ведение методической работы в области архивоведения и документоведения.

3. Функции

Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Осуществляет хранение, государственный учет документов и представляет в вышестоящей архивный орган сведения для государственного учета документов Архивного фонда РФ.

3.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, приводит их реставрацию, страховое копирование.

3.3. Разрабатывает, в установленном порядке ведет списки предприятий, учреждений, организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Архив.

3.4. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве.

3.5. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений-источников комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними. Ведет гос. учет документов Архивного фонда округа, хранящихся в ведомственных архивах.

3.6. Информирует заинтересованные учреждения, организации о документах Архива для использования в экономических целях (научных и социально-культурных).

3.7. Исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан РФ, зарубежных организаций и граждан по документам Архива, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового характера, предоставляет документы архива для изучения в читальном зале Архива.

3.8. Организует документальные выставки, информирует о документах архива через средства массовой информация и иным способом.

3.9. Оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.

3.10. С учетом потребностей использования документов создает банки и базы данных для обеспечения поиска информации.

3.11. На основе государственных программ развития архивного дела, с учетом состояния Архива разрабатывает и по согласованию с вышестоящим архивным органом утверждает планы работ, предоставляет отчеты о своей деятельности.

3.12. Своевременно и внимательно рассматривает поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления, принимает меры устранения недостатков в работе Архива.

4. Права.

4.1. Получать от государственных учреждений - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Принимать участие в работе экспертных и ликвидационных комиссий, учреждений, организаций для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда округа.

4.3. В установленном порядке давать учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.4. Информировать руководителей учреждений, а при необходимости органы государственной власти о выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве.

4.5. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством РФ, разрабатывать расценки на услуги, применять договорные цены.

Работники архива для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы учреждений, организаций.

4.6. Приобретать в государственную собственность округа документы негосударственной части Архивного фонда по профилю Архива.

4.7. В соответствия с действующим законодательством распоряжаться оборудованием, инвентарем и другими материальными ценностями и ресурсами.

4.8. В установленном порядке пользоваться банковским или иным кредитом. Безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, от иных юридических и физических лиц, использовать их на развитие материально-технической базы Архива, материальное стимулирование, удовлетворение социально-бытовых и культурных нужд работников.

5. Организация работы.

5.1. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности Распоряжением Главы администрации округа. Главный хранитель фондов и техничка назначаются и освобождаются приказом директора, архива.

5.2. Директор архива:

5.2.1. Организует деятельность Архива и несет ответственность за выполнение возложенных на Архив задач.

5.2.2. Решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, для публикации,

5.2.3. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, определяет потребность Архива в оборудовании и материалах.

5.3. Архив содержится за счет окружного бюджета, имеет печать с изображением Государственного герба России и своим наименованием.

Но решению администрации может иметь статус юридического лица, иметь собственный расчетный счет. Штатная численность Архива устанавливается администрацией округа.

5.4. Обеспечение помещениями, отвечающими требованиям длительного хранения документов, правил пожарной безопасности, их оплату, техническое оснащение, оборудование, охрану, обеспечение транспортом осуществляет Администрация округа.

5.5. Ликвидация или реорганизация Архива осуществляется по представлению вышестоящего архивного органа Администрацией округа.

Управляющий делами
Б. Бадмаев