4.4.1. Юридическим фактом - основанием для начала формирования личных дел заявителей государственной услуги и организации выплаты ежемесячного денежного вознаграждения филиалом ГУ "ЕСРЦ" через организации почтовой связи, кредитные либо иные организации - является принятие специалистом филиала ГУ "ЕСРЦ", в обязанность которого входит организация выплаты ежемесячного денежного вознаграждения, от отдела Министерства по реестру документов и решения (распоряжения) о предоставлении государственной услуги.
4.4.2. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" формирует личное дело заявителя государственной услуги. Личное дело включает в себя заявление и необходимые документы, указанные в подразделе 3.5 раздела 3 настоящего Административного регламента.
Личное дело прошивается и ему присваивается лицевой номер. На лицевой стороне личного дела заявителя государственной услуги указывается фамилия, имя, отчество и адрес заявителя.
Сформированное дело хранится в филиале ГУ "ЕСРЦ".
4.4.3. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" для предоставления государственной услуги производит начисление выплаты.
4.4.4 Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" ежемесячно формирует и распечатывает:
ведомости через организацию почтовой связи: порядковый номер, фамилия, имя, отчество, отделение связи, адрес, данные паспорта, период выплаты, сумма к выплате, дата получения, подписи заявителя и лица, осуществляющего доставку;
списки для зачисления на счета по вкладам в кредитные организации: порядковый номер, фамилия, имя, отчество, лицевой счет, перечисляемая сумма, период зачисления.
Ведомости и списки ежемесячно подписываются руководителем и главным бухгалтером филиалов ГУ "ЕСРЦ", заверяются гербовой печатью и передаются в кредитные организации и в организации почтовой связи.
4.4.5. Результатом административного действия является доставка или зачисление на счет заявителя государственной услуги.
4.4.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 рабочих дней со дня принятия документов от отдела Министерства.