4.2.1. Юридическим фактом - основанием для начала предоставления государственной услуги - является обращение заявителя или его законного представителя в филиал ГУ "ЕСРЦ" с документами, указанными в подразделе 3.5. раздела 3 настоящего Административного регламента.
4.2.2. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ", в обязанности которого входит принятие документов, на приеме устанавливает предмет обращения, личность заявителя, полномочия представителя заявителя, а также проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
документы, в установленных законодательством случаях, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
фамилии, имена и отчества должностных лиц написаны разборчиво;
фамилии, имена и отчества заявителей, адреса регистрации написаны разборчиво;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных в них исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
пакет представленных документов полностью укомплектован.
4.2.3. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" во время приема изготавливает копии представленных документов и регистрирует их в Журнале входящих документов. Гражданину сообщается дата и номер регистрации.
4.2.4. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" после осуществления первичной проверки документов вносит (при повторном обращении корректирует) в Автоматизированную систему "Адресная социальная помощь" (далее - АСП) следующие данные:
фамилия, имя, отчество заявителя;
дата рождения;
пол;
адрес места жительства;
серия и номер паспорта, дата его выдачи, наименование выдавшего органа;
дата включения в Автоматизированную систему "Адресная социальная помощь":
признак учета (категория заявителя);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы, подтверждающие право заявителя на предоставление государственной услуги;
реквизиты организации почтовой связи, кредитной либо иной организации (номер почтового отделения или филиал кредитной организации и лицевой счет заявителя).
При наличии полного пакета документов на предоставление государственной услуги специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" вносит данные заявителя в АСП.
Результатом административного действия является внесение специалистом филиала ГУ "ЕСРЦ" данных на заявителя государственной услуги в АСП и передача документов по реестру в отдел Министерства для принятия решения (распоряжения) о предоставлении государственной услуги.
4.2.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 рабочих дней со дня принятия заявления.