4.4.1. Юридическим фактом - основанием для начала формирования личных дел заявителей и организации выплаты ЕДВ на оплату жилого помещения и коммунальных услуг филиалом ГУ "ЕСРЦ" через организации почтовой связи, кредитные либо иные организации – является принятие специалистом филиала ГУ "ЕСРЦ", в обязанность которого входит организация выплаты денежных средств, от отдела Министерства по реестру документов и решения (распоряжения) о предоставлении государственной услуги.
4.4.2. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" формирует личное дело заявителя. Личное дело включает в себя заявление и необходимые документы, указанные в подразделе 3.5 раздела 3 настоящего Административного регламента.
Личное дело прошивается и ему присваивается лицевой номер. На лицевой стороне личного дела заявителя указывается фамилия, имя, отчество и адрес заявителя.
Сформированное личное дело хранится в филиале ГУ "ЕСРЦ".
4.4.3. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" для предоставления государственной услуги производит начисление суммы ЕДВ на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в программе АСП.
4.4.4. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" ежемесячно формирует и распечатывает:
ведомости через доставочный участок организации почтовой связи: порядковый номер, лицевой счет, фамилия, имя, отчество, адрес, данные паспорта, период выплаты, сумма к выплате, дата получения, подписи заявителя и лица, осуществляющего доставку;
списки для зачисления на счета по вкладам в кредитные организации: порядковый номер, лицевой счет, фамилия, имя, отчество, перечисляемая сумма, период, отметки о зачислении.
Ведомости и списки ежемесячно подписываются руководителем и главным бухгалтером филиалов ГУ "ЕСРЦ", заверяются гербовой печатью и передаются в кредитные организации и в организации почтовой связи.
4.4.5. Результатом административного действия является доставка или зачисление на счет заявителя ЕДВ на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
4.4.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 дней со дня принятия документов от отдела Министерства.