4.4.1. Юридическим фактом - основанием для начала формирования личных дел заявителей и организации выплаты ежемесячных доплат к пенсии филиалом ГУ "ЕСРЦ" через организации почтовой связи, кредитные либо иные организации - является принятие специалистом филиала ГУ "ЕСРЦ", в обязанность которого входит организация выплаты денежных средств, от отдела Министерства по реестру документов и решения (распоряжения) о предоставлении государственной услуги.
4.4.2. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" формирует личное дело получателя государственной услуги. Личное дело включает в себя заявление и необходимые документы, указанные в подразделе 3.5 раздела 3 настоящего Административного регламента.
Личное дело прошивается и ему присваивается лицевой номер. На лицевой стороне личного дела заявителя государственной услуги указывается наименование муниципального района (городского округа), фамилия, имя, отчество и адрес получателя.
Сформированное личное дело хранится в филиале ГУ "ЕСРЦ".
4.4.3. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" для предоставления государственной услуги производит начисление суммы ежемесячной доплаты к пенсии в программе "АСП".
4.4.4. Специалист филиала ГУ "ЕСРЦ" ежемесячно формирует и распечатывает:
ведомости на выплату ежемесячных доплат к пенсии через организацию почтовой связи;
списки для зачисления ежемесячных доплат к пенсии на лицевые счета получателей в кредитных организациях.
Ведомости, списки ежемесячно подписываются руководителем и главным бухгалтером филиалов ГУ "ЕСРЦ", заверяются гербовой печатью и передаются в кредитные организации или в организации почтовой связи.
4.4.5. Результатом административного действия является доставка или зачисление на счет получателя государственной услуги ежемесячной доплаты к пенсии.
4.4.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 14 дней со дня принятия документов от отдела Министерства.