4.3.1. Юридическим фактом - основанием для проверки отделом Министерства документов, необходимых для предоставления государственной услуги, принятия решения (распоряжения) о назначении, перерасчете, либо отказе в назначении ежемесячной компенсационной выплаты - является передача документов заявителей государственной услуги по реестру в отдел Министерства для принятия решения (распоряжения) о предоставлении государственной услуги.
4.3.2. Специалист отдела Министерства, в обязанности которого входит проверка документов (далее - ответственный специалист), принимает по реестру от специалиста филиала ГУ "ЕСРЦ" документы заявителя для определения права на компенсационные выплаты.
4.3.3. После проверки документов специалист отдела Министерства готовит проект решения о назначении, перерасчете, либо отказе в назначении государственной услуги и передает начальнику отдела на подпись. Решение о предоставлении государственной услуги утверждается подписью начальника отдела Министерства и заверяется печатью отдела Министерства.
4.3.4. В случае, если все документы соответствуют требованиям, установленным действующим законодательством, начальник отдела Министерства подписывает проект решения (распоряжения) о назначении, перерасчете, либо отказе в назначении государственной услуги.
Ответственный специалист формирует личное дело заявителя, в которое подшиваются проект решения о назначении, перерасчете, либо отказе в предоставлении компенсационных выплат и комплект документов, указанных в пункте 3.5 настоящего Административного регламента
4.3.5. В случае принятия решения об отказе в предоставлении компенсационной выплаты специалист отдела Министерства оформляет проект уведомления об отказе. Уведомление направляется заявителю.
4.3.6. Ответственный специалист отдела Министерства ежемесячно формирует реестры заявителей, в которых указываются:
- фамилия, имя, отчество заявителя и данные документа, удостоверяющего личность;
- период (месяц, год), за который производится компенсационная выплата;
- размер компенсационной выплаты;
- номер и дата решения о назначении компенсационной выплаты;
- реквизиты счета, открытого заявителем в Сберегательном банке Российской Федерации, или почтовый адрес заявителя.
4.3.7. Сформированные реестры заявителей передаются на проверку должностному лицу отдела Министерства ответственному за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.3.8. После проверки реестры заявителей передаются на подпись руководителю отдела Министерства и заверяются печатью отдела Министерства.
4.3.9. Результатом административного действия является проверка документов, необходимых для принятия решения (распоряжения) о назначении, перерасчете, прекращении либо отказе предоставлении компенсационной выплаты и передача реестров заявителей государственной услуги в Министерство для организации денежных выплат.
4.3.10. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 дней со дня принятия документов от филиала ГУ "ЕСРЦ".
4.3.11. Ежемесячно, не позднее 5-го числа, реестры заявителей направляются в Министерство.