3.6.1. Оформленные надлежащим образом ответы на обращения передаются ответственному исполнителю Госохотслужбы Забайкальского края для отправки адресатам. Ответственный исполнитель Госохотслужбы Забайкальского края незамедлительно направляет ответы адресатам.
3.6.2. Отправка ответов на обращения в адрес Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации ответственным исполнителем Госохотслужбы Забайкальского края осуществляется через фельдъегерскую связь.
На каждом обращении после принятия решения об окончании его рассмотрения руководством Госохотслужбы Забайкальского края делается надпись "В дело", ставится личная подпись и указывается дата.
Документы исполненного обращения с визовой копией ответа на обращение формируются в дела, в соответствии с номенклатурой дел Госохотслужбы Забайкальского края.
Обращения без принятого руководством Госохотслужбы Забайкальского края решения об окончании их рассмотрения подшивать в дела запрещается.