11. Администрация принимает программы социально-экономического развития округа и планы действий по их реализации, а также планирует свою деятельность, проведение заседаний и других мероприятий.
12. Иные исполнительные органы государственной власти округа организуют свою работу в соответствии с утверждаемыми Администрацией планами.
Порядок и сроки представления указанными органами проектов планов работы на очередной год и представления отчетов об их исполнении определяются Главой Администрации округа.
13. Члены Администрации планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в заседаниях Администрации, а также в других обязательных для членов Администрации плановых мероприятиях.
14. Рассмотрение вопросов на заседаниях Администрации планируется, как правило, на квартал.
15. План заседаний Администрации на очередной квартал (далее - план заседаний) включает в себя:
- перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Администрации, с указанием по каждому вопросу даты его рассмотрения и исполнительных органов государственной власти округа, ответственных за подготовку вопроса;
- перечень основных вопросов, намечаемых для рассмотрения в следующем за очередным квартале.
16. Подготовка планов заседаний организуется Отделом документационного и информационно-аналитического обеспечения Департамента ОИГП (далее - Отдел документационного и информационно-аналитического обеспечения).
17. Исполнительные органы государственной власти округа не позднее чем за 1 месяц до начала очередного планируемого периода представляют в Отдел документационного и информационно-аналитического обеспечения предложения, содержащие:
- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Администрации;
- общую характеристику и основные положения вопроса;
- срок рассмотрения;
- список исполнителей для подготовки вопроса;
- проект решения.
18. На основе предложений, указанных в пункте 17 настоящего Регламента, Отдел документационного и информационно-аналитического обеспечения в течение 7 дней обобщает поступившие предложения и формирует проект плана заседаний, согласовывает его с начальником Департамента ОИГП.
19. Начальник Департамента ОИГП представляет проект плана заседаний Главе Администрации округа.
По решению Главы Администрации округа проект плана заседаний может быть внесен для обсуждения на заседание Администрации.
20. План заседаний Администрации на очередной квартал утверждается Главой Администрации округа.
21. Решение об изменении утвержденного плана заседаний в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается Главой Администрации округа по мотивированному предложению ответственного за подготовку вопроса руководителя исполнительного органа государственной власти округа.
22. Рассмотрение на заседаниях дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению Главы Администрации округа.
Подготовка и проведение заседаний Администрации
23. Очередные заседания Администрации проводятся по утвержденному плану, как правило, в четвертую среду каждого месяца, но не реже одного раза в месяц.
Внеочередные заседания Администрации проводятся по решению Главы Администрации округа по мере необходимости.
24. Руководители исполнительных органов государственной власти округа, ответственные за подготовку соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Администрации, несут персональную
ответственность за их качество и своевременность представления. Материалы по вопросам, включенным в план заседаний, представляются не позднее чем за 14 дней до определенной планом даты рассмотрения вопроса.
25. Проект повестки заседания Администрации формируется начальником Департамента ОИГП и с соответствующими материалами представляется Главе Администрации округа.
Одобренные Главой Администрации округа проект повестки заседания Администрации и соответствующие материалы не позднее чем за 5 дней до даты заседания рассылаются его участникам.