3.1. Последовательность административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги.
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация письменного заявления и проверка документов;
принятие решения комиссией по назначению ежемесячной доплаты к пенсии;
подготовка приказа Минспорта и направление уведомления заявителю.
Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Прием и регистрация письменного заявления и проверка документов.
3.2.1. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление заявления в Минспорта непосредственно, по почте, по электронной почте, через официальный сайт Минспорта или Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края.
3.2.2. Прием и регистрацию заявления, и проверку документов осуществляет специалист Минспорта, в должностные обязанности которого входит осуществление данных действий.
3.2.3. Специалист Минспорта производит регистрацию заявления в СЭД.
3.2.4. Заявление регистрируется в течение 15 минут с момента поступления в Минспорта.
3.2.5. Специалист Минспорта, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет проверку документов в течение 5 календарных дней со дня регистрации.
3.2.6. Результатом исполнения данной административной процедуры является присвоение заявлению регистрационного номера и передача проверенных документов в комиссию по назначению ежемесячной доплаты к пенсии.
3.3. Принятие решения комиссией по назначению ежемесячной доплаты к пенсии.
3.3.1. Основанием для начала данной административной процедуры являются поступившие в комиссию заявление и документы.
3.3.2. Комиссия на заседании рассматривает поступившие заявления и документы и принимает решение о назначении ежемесячной доплаты к пенсии или об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии в течение 20 календарных дней.
3.3.3. Результатом исполнения административной процедуры является принятое членами комиссии решение о назначении ежемесячной доплаты к пенсии или об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии, которое направляется руководителю Минспорта в день принятия решения.
3.4. Подготовка приказа Минспорта и направление уведомления заявителю.
3.4.1. Основанием для начала данной административной процедуры является принятое решение комиссии о назначении ежемесячной доплаты к пенсии или об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии.
3.4.2. После поступления решения комиссии подготавливается приказ Минспорта и направляется уведомление заявителю о назначении ежемесячной доплаты к пенсии или об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии в течение 5 календарных дней.
3.4.3. Результатом предоставления государственной услуги является направленное заявителю уведомление о назначении ежемесячной доплаты к пенсии или об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии.
3.5. Порядок осуществления административных процедур в электронной форме, в том числе с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края".
3.5.1. Информация об осуществляемых административных процедурах (этапах их совершения) доводится до заявителей в электронном виде с использованием средств Портала государственных и муниципальных услуг Забайкальского края.
3.5.2. Заявителем может быть подано заявление и иные документы в электронном виде, в том числе с использованием Портала государственных и муниципальных услуг Забайкальского края.
3.5.3. С целью содействия заявителям в заполнении заявлений на официальном сайте и на Портале государственных и муниципальных услуг Забайкальского края размещается интерактивная форма соответствующего заявления.
3.5.4. При заполнении электронных форм заявлений на Портале государственных и муниципальных услуг Забайкальского края заявителю необходимо ознакомиться с порядком оказания государственной услуги, полностью заполнить все поля электронной формы.
3.5.5. При заполнении электронного заявления заявитель подтверждает, что ознакомлен с порядком подачи заявления в электронном виде, а также дает свое согласие на передачу заявления, в том числе своих персональных данных, в электронной форме по открытым каналам связи сети "Интернет".
3.5.6. Ко всем необходимым документам должны быть приложены все упомянутые в них приложения.