2.12.1. В резолюциях отражаются результаты рассмотрения документов руководителем. В них содержатся указания по исполнению документов.
2.12.2. В состав резолюции включаются следующие обязательные элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), которому направляется документ, предписываемое действие (указание о порядке и характере исполнения документа), срок исполнения (в необходимых случаях), личная подпись руководителя, дата подписания резолюции. Формулировки резолюции должны быть конкретными.
2.12.3. На документе, как правило, должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, если в них детализируется порядок исполнения Документа или уточняется его исполнитель. При наличии двух и более резолюций недопустимы их дублирование и противоречия между ними.
2.12.4. В резолюции, как правило, указывается ограниченное число исполнителей - один, два, реже - три-четыре. В качестве исполнителей в резолюции устанавливаются Должностные лица, а не структурные подразделения.
В случаях, когда поручение дано нескольким должностным лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым, если не оговорено иное. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
2.12.5. Срок исполнения документа указывается в резолюции в том случае, если он отличается от типового срока исполнения, установленного законодательством.
2.12.6. Резолюция располагается на лицевой стороне первого листа документа ниже реквизита "адресат". Если это место занято, резолюцию размещают на любой свободной площади лицевой стороны листа документа, кроме полей. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с обязательным указанием номера документа, к которому относится данная резолюция.