2.4.1 .Документ адресуется организации, ее структурному подразделению, конкретному должностному или частному лицу.
2.4.2. Если фамилии должностных лиц организации или структурного подразделения корреспондента не известны, то целесообразно направлять письма в адрес организации, структурного подразделения.
2.4.3. Структурное подразделение и должностное лицо указываются в тех случаях, когда отправитель уверен, что именно в данное подразделение и данному лицу должен поступить документ.
Такое адресование используется в внутриведомственной переписке, переписке с постоянными корреспондентами и т.п.
2.4.4. При адресовании документа организации или ее структурному подразделению их наименования указываются в именительном падеже, например:
Администрация Читинской области
Комитет здравоохранения
2.4.5. При адресовании документа организации или ее структурному подразделению их наименования указываются в именительном падеже, например:
Министерство путей сообщения
Российской Федерации
Начальнику Департамента
перевозок
Новикову И.Д.
2.4.6. Если документ адресован руководителю организации или его заместителям, то наименование организации должно входить в состав наименования должности адресата, например:
Генеральному директору
объединения "Агропром"
Иванцову И.И.
2.4.7. При адресовании документа частному лицу указывается только фамилия и инициалы получателя (без наименования должности), например:
Кирпенко А.Е.
2.4.8. Если документ адресован в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно, например:
Главам администраций районов
2.4.9. В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес. Почтовый адрес корреспондента указывается полностью (в соответствии с новыми почтовыми правилами Россия переходит на международную систему написания адреса: номер дома, название улицы, название города и почтовый индекс, название страны).
2.4.10. Если документ адресуется в организацию, почтовый адрес указывается после наименования организации, структурного подразделения и фамилии должностного лица, например:
Тобольский нефтехимический
комбинат
Главному инженеру
Самойлову Н.И.
626100, Тюменская обл., г.Тобольск