2.8.3.1. Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (юридической силы). Применяются печати гербовые и простые.
2.8.3.2. Гербовая печать ставится на документах: удостоверяющих права лиц; устанавливающих факты, связанные с расходованием денежных средств и материальных ценностей; на уставах, положениях, доверенностях, договорах и других документах, наличие оттиска печати на которых предусмотрено действующим законодательством (приложение 3).
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Документы заверяют печатью организации.
2.8.3.3. Гербовые печати хранятся в сейфах или опечатываемых металлических шкафах.
2.8.3.4. Простой печатью, воспроизводящей наименование организации, удостоверяются копии документов, направляемых в сторонние организации; размноженные экземпляры распорядительных документов (при их рассылке) за подписью руководителей организации, на справках о месте работы, листках нетрудоспособности и т.п.
2.8.3.5. При заверении документа или его копии печать следует проставлять таким образом, чтобы она охватывала наименование должности лица, подписавшего документ,
например:
Директор завода личная подпись О.А. Иванов
2.8.3.6. Каждая организация на основе действующего законодательства и нормативных актов, а также руководствуясь примерным перечнем документов, должна разработать перечень документов, на которые ставится печать и утвердить список должностных лиц, имеющих право заверять документы.