В отметке указывается сокращенное наименование организации, получившей документ, дата поступления, часы и минуты (для телеграмм), порядковый номер входящего документа, количество листов основного документа и приложений. (Приложение 4)
Отметка о поступлении располагается справа в нижнем поле первого листа документа от руки или в виде штампа.