2.5.1. Датой документа является дата его подписания, утверждения или события, которое зафиксировано в документе, например: датой приказа и письма является дата их подписания; протокола - дата заседания; акта - дата события; плана, отчета, инструкции и других документов, требующих утверждения - дата их утверждения.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Документы вступают в силу с момента подписания (утверждения), если в самих документах или законодательством не предусмотрен иной срок вступления их в силу.
Для документов, составленных совместно несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией.
2.5.2. В состав даты входят число, месяц и год. Все даты в документах оформляются цифровым способом: датирование документа, резолюции, графа утверждения, графа согласования и в тексте документа.
2.5.3. Словесно-цифровой способ оформления дат, например: 20 июня 1999 года, можно применять только в порядке исключения, в основном в документах, содержащих сведения финансового характера. При ссылке в тексте на правовой акт или иной Документ, дата оформляется следующим образом: Постановление Правительства РФ N 236 от 12.08.96.
2.5.4. Даты оформляются арабскими цифрами, разделенными точками, со следующей последовательностью элементов: день месяца, месяц, год (две последние цифры года), например: дату 26 октября 1998 года следует оформить 26.10.98 (после года точка не ставится).
Если порядковый номер месяца или день месяца состоят из одной цифры, то перед ними проставляется 0, например: 1 июня 1999 года следует оформить - 01.06.99.
2.5.5. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются,