2.14.1. Эта отметка содержит следующие данные:
- краткие сведения об исполнении документа (если документ исполнен ответным документом, дается ссылка на него; если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, дается краткая справка о его исполнении);
- слова "В дело" и номер дела, в которое должен быть подшит документ;
- дату направления документа в дело, подпись и расшифровка подписи лица, производящего отметку.
2.14.2. Отметку об исполнении документа и направлении его в дело производят на документах, поступивших на имя руководителя организации - руководитель организации; на имя заместителя - заместитель руководителя; на документах, поступивших в структурные подразделения - их начальники.
Номер дела в реквизите "отметка об исполнении документа и направлении его в дело" на документах, проставляет делопроизводитель.
2.14.3. Отметка "В дело" свидетельствует о том, что работа над документом завершена.
Например: Образец отметки об исполнении документа и направлении его в дело при исполнении его ответным документом:
Дан ответ (исполнено) 26.01.99 N 12/03
В дело N 02-04 личная подпись Б.Д. Базаров
27.01.99
Образец отметки об исполнении документа и направлении его в дело при отсутствии документа об его исполнении:
Вопрос решен на совместном совещании с участием представителя Администрации района 10.05.99
(краткие сведения об исполнении вопроса)
В дело N 05-06 личная подпись О.И. Михайлов
15.05.99
На исходящем документе допускается отметка "Исполнен вх. N ______ ".
2.14.4. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" Размещается на первом листе документа в левой части нижнего поля.