1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием, регистрация и рассмотрение документов, представленных Заявителем;
- формирование списков граждан, имеющих право на получение компенсационных выплат;
- направление в Фонд составленных списков и документов, на основании которых составлены списки.
2. Прием, регистрация и рассмотрение документов, представленных Заявителем.
2.1. Сотрудником отдела управления Министерства, ответственным за прием документов, производится прием от заявителей лично или их представителей, имеющих доверенность, полного пакета документов, предусмотренных пунктом 6.1 раздела II настоящего Административного регламента.
Сотрудник устанавливает предмет обращения, устанавливает личность и полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя.
В ходе приема документов от заявителя сотрудник осуществляет проверку представленных документов:
на наличие всех необходимых для получения компенсационных выплат документов, предусмотренных пунктом 6.1 раздела II настоящего Административного регламента;
на их соответствие требованиям, установленным п. 6.2 и 6.3 раздела II настоящего Административного регламента.
При приеме документов сотрудник сверяет подлинник и копию каждого документа, указанного в пунктах "б", "в", "г", "д" пункта 6.1 раздела II настоящего Административного регламента. Подлинники документов, указанных в пунктах "б", "г", "д", после сличения с копиями возвращаются заявителю.
В Фонд направляются подлинники документов, указанных в пункте "в" пункта 6.1 раздела II настоящего Административного регламента. Копии этих документов заверяются сотрудником и возвращаются заявителю.
На подлинниках документов, указанных в пункте "в" пункта 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, сотрудником проставляется отметка о прохождении регистрации "Зарегистрирован на компенсационные выплаты" с указанием даты и фамилии сотрудника.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, сотрудник уведомляет заявителя о наличии препятствий для дальнейшей регистрации, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
При установлении наличия необходимых документов сотрудник готовит проект договора с вкладчиком (акционером), имеющим право на получение компенсации, по форме согласно приложению 2 к настоящему Административному регламенту. Подготовленный проект договора передается заявителю, который рассматривает его и после подписания передает сотруднику для дальнейшего дооформления.
Получение документов от заявителя фиксируется сотрудником путем выполнения регистрационной записи в книге учета. Копия принятого заявления выдается заявителю.
Максимальный срок приема документов от одного гражданина или его представителя не может превышать 20 минут.
Заявление, полученное в письменной форме, с прилагаемыми документами и завизированными договорами передается в приемную Министерства.
Представленное заявление регистрируется секретарем в системе электронного документооборота (далее - СЭД).
Регистрацию запросов в СЭД осуществляет секретарь в следующем порядке:
- вводит реквизиты запроса в электронную карточку СЭД;
- создает в СЭД электронный образ письменного запроса;
- присваивает запросу регистрационный номер;
- на подлиннике запроса проставляется штамп с указанием регистрационного номера и даты регистрации.
Зарегистрированный запрос с пакетом документов и завизированными договорами передается министру или его заместителю для рассмотрения и подписания завизированных договоров.
При поступлении зарегистрированного запроса и подписанных министром либо должностным лицом, исполняющим его обязанности, договоров в отдел начальником отдела определяется исполнитель, который:
- регистрирует договор в книге регистрации договоров с вкладчиками, имеющими право на получение компенсаций;
- готовит заявителю справку о направлении подлинников его документов в Фонд, в которой должна содержаться информация о названии компании, номере договора, дате его заключения, размере вклада, порядке истребования подлинников документов, направленных в Фонд, с указанием адреса Фонда по форме согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту с приложением одного экземпляра оформленного договора;