ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
1.1. Комитет по делам архивов Республики Бурятия (далее - Комитет) является органом исполнительной власти, осуществляющим руководство архивным делом на территории Республики Бурятия и входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему Государственной архивной службы России.
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Бурятия, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Законом Республики Бурятия "Об архивном деле в Республике Бурятия", указами Президента Российской Федерации и Президента Республики Бурятия, иными нормативными актами Российской Федерации, Республики Бурятия и настоящим Положением.
В редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 03.04.2007 N 102
1.3. Комитет организует выполнение возложенных на него задач непосредственно через подведомственные ему Национальный архив, архивные отделы местного самоуправления городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Республике Бурятия.
В систему Комитета входят Национальный архив, архивные отделы местного самоуправления районов, гг. Улан-Удэ и Северобайкальск, районные архивы и хранилища документов по личному составу, составляющие архивную службу Республики Бурятия.
Основными задачами Комитета являются:
2.1. Формирование, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда Республики Бурятия.
2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования.
2.3. Координация деятельности министерств, ведомств, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий (далее - учреждения) республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно - методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда республики: осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.
2.5. Контроль за соблюдением законодательств Российской Федерации, Республики Бурятия и иных правовых актов об Архивном фонде и архивах.
Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Определяет состав источников комплектования и организует комплектование документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в Национальном архиве, районных и городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Государственную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с министерствами и ведомствами, другими органами государственной власти и учреждениями участвуют в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений, организует и контролирует их выполнение.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит в установленном порядке на рассмотрение Народного Хурала и Правительства проекты нормативных правовых актов и по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик, краев и областей.
3.8. Решает совместно с собственниками архивных документов вопросы отнесения этих документов к составу Архивного фонда Республики Бурятия.
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Бурятия.
3.10. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу Национального архива Республики Бурятия, участвует в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документирования и археографии в практику архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, Республики Бурятия и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.