ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 02 марта 1999 года N 68
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Утратил силу: НГР ru04000200700474
Изменения: НГР: RU04000200200012
НГР ru04000200600101
НГР ru04000200700029
НГР ru04000200700141
В соответствии с Указом Президента Республики Бурятия от 20.01.2005 г. N 9 "О реформировании и совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия" Правительство Республики Бурятия постановляет:
В редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 03.04.2007 N 102
1. Утвердить Положение о Комитете по делам архивов Республики Бурятия и состав его коллегии (прилагаются).
2. Установить предельную численность аппарата Комитета по делам архивов Республики Бурятия в количестве 7 единиц и разрешить иметь одного заместителя председателя.
В редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 05.02.2007 N 30
3. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Бурятия от 01.11.94 N 129 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия".
Президент - Председатель
Правительства Республики Бурятия
Л.В.ПОТАПОВ
Первый заместитель Управляющего
Делами - Руководителя Администрации
Президента и Правительства
Республики Бурятия
В.Б.ЭРДЫНЕЕВ
Утверждено
Постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 02.03.99 N 68
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
1.1. Комитет по делам архивов Республики Бурятия (далее - Комитет) является органом исполнительной власти, осуществляющим руководство архивным делом на территории Республики Бурятия и входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему Государственной архивной службы России.
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Бурятия, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Законом Республики Бурятия "Об архивном деле в Республике Бурятия", указами Президента Российской Федерации и Президента Республики Бурятия, иными нормативными актами Российской Федерации, Республики Бурятия и настоящим Положением.
В редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 03.04.2007 N 102
1.3. Комитет организует выполнение возложенных на него задач непосредственно через подведомственные ему Национальный архив, архивные отделы местного самоуправления городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Республике Бурятия.
В систему Комитета входят Национальный архив, архивные отделы местного самоуправления районов, гг. Улан-Удэ и Северобайкальск, районные архивы и хранилища документов по личному составу, составляющие архивную службу Республики Бурятия.
Основными задачами Комитета являются:
2.1. Формирование, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда Республики Бурятия.
2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования.
2.3. Координация деятельности министерств, ведомств, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий (далее - учреждения) республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно - методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда республики: осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.
2.5. Контроль за соблюдением законодательств Российской Федерации, Республики Бурятия и иных правовых актов об Архивном фонде и архивах.
Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Определяет состав источников комплектования и организует комплектование документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в Национальном архиве, районных и городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Государственную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с министерствами и ведомствами, другими органами государственной власти и учреждениями участвуют в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений, организует и контролирует их выполнение.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит в установленном порядке на рассмотрение Народного Хурала и Правительства проекты нормативных правовых актов и по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик, краев и областей.
3.8. Решает совместно с собственниками архивных документов вопросы отнесения этих документов к составу Архивного фонда Республики Бурятия.
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Бурятия.
3.10. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу Национального архива Республики Бурятия, участвует в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документирования и археографии в практику архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, Республики Бурятия и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики.
3.17. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории республики.
3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия.
3.19. Организует публикационную и научно - информационную деятельность архивных учреждений, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов.
3.20. Осуществляет лицензирование деятельности по обследованию состояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов в Республике Бурятия.
3.21. Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных услуг.
3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета о расходах на содержание Комитета по делам архивов и Национального архива Республики.
3.23. Осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность.
3.24. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями регионов Российской Федерации, государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.
3.25. Организует выявление и приобретение по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.
3.26. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации и методов хранения, использования и охраны документов, принимает меры по материально - техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации строительства архивных зданий.
3.27. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
3.28. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.
3.29. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
3.30. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
3.31. Осуществляет по поручению Правительства республики другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
Комитету предоставляется право:
4.1. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются договорные отношения, заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам.
4.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.4. Делегировать свои полномочия в части осуществления:
- организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений;
- контроля за соблюдением законодательств Российской Федерации, Республики Бурятия об Архивном фонде, архивах и иных правовых актов республики в области архивного дела - архивным отделам администраций районов и городов.
4.5. Ставить перед правоохранительными органами вопрос о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной, установленной законодательством, ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.
4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела в организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
4.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов в пределах средств, предусмотренных на эти цели.
4.9. В установленном порядке владеть, пользоваться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.
5.1. Комитет осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности в контакте с общественностью, коллективами подведомственных архивных учреждений.
5.2. Комитет возглавляет председатель, который назначается на должность и освобождается Президентом Республики Бурятия. Председатель имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается Правительством Республики Бурятия.
Председатель руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач.
5.3. Председатель Комитета:
- издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проводит их исполнение;
- в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы, указания и инструкции;
- распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
