3.1. Основанием для организации публичных торгов являются:
3.1.1. Заявка государственного заказчика, содержащая следующую информацию:
а) наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона государственного заказчика, адрес электронной почты и номер контактного телефона должностного лица государственного заказчика, ответственного за взаимодействие по организации и проведению публичных торгов;
б) предмет публичных торгов с указанием его количественных и качественных характеристик;
в) даты начала и окончания договорных отношений, возникающих по результатам проведения публичных торгов (период исполнения обязательств по результатам торгов);
г) форма, сроки и порядок оплаты по обязательствам сторон;
д) начальный уровень цен или иные финансовые показатели публичных торгов;
е) срок и (или) период гарантийных обязательств победителя публичных торгов по обязательствам государственного контракта, договора, соглашения (при необходимости);
ж) форма торгов (конкурс, аукцион или др.);
з) критерии оценки заявок на участие в публичных торгах, а также критерии отбора победителя по неаукционным формам торгов;
и) преимущества, предоставляемые определенным в соответствии с действующим законодательством группам участников торгов, в случае установления данных преимуществ;
к) размер обеспечения заявки на участие в публичных торгах, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств (если обеспечение вносится на счет государственного заказчика), альтернативные способы обеспечения заявки, если таковые предусмотрены действующим законодательством, в случае установления государственным заказчиком требования по внесению обеспечения заявки на участие в публичных торгах;
л) размер обеспечения исполнения обязательств по результатам публичных торгов, срок и порядок его предоставления, реквизиты счета для перечисления денежных средств, альтернативные способы обеспечения исполнения обязательств, если таковые предусмотрены действующим законодательством, в случае установления государственным заказчиком требования по внесению указанного обеспечения;
м) стоимость документации по публичным торгам, технической части (технического задания) данной документации, выдаваемой участнику публичных торгов непосредственно государственным заказчиком, в случае установления платы за предоставление государственным заказчиком указанной документации на бумажном носителе;
н) необходимость публикации извещения о проведении публичных торгов в официальном печатном издании, с указанием его официального наименования.
3.1.2. Документы государственного заказчика, в том числе:
- проект государственного контракта, договора, соглашения;
- техническое задание;
- копия правового акта государственного заказчика о проведении публичных торгов;
- копия правового акта государственного заказчика о наделении соответствующими полномочиями подведомственного учреждения в случае представления заявки на проведение публичных торгов со стороны такого учреждения.
Заявка и все прилагаемые документы представляются государственным заказчиком на бумажном и электронном носителях.
Ответственность за достоверность и достаточность информации о планируемых публичных торгах несет государственный заказчик по основаниям и в соответствии с действующим законодательством.
3.2. Агентство в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявки государственного заказчика, указанной в пункте 3.1.1 настоящего Порядка, обеспечивает разработку следующих документов:
- приказа о проведении публичных торгов и составе конкурсной (аукционной) комиссии;
- проекта документации по публичным торгам;
- проекта извещения о проведении публичных торгов.
3.3. Проекты документации и извещения по публичным торгам после разработки в течение 1 рабочего дня направляются государственному заказчику для утверждения. Государственный заказчик утверждает документацию по публичным торгам в течение 2 рабочих дней со дня ее получения, после чего возвращает документацию в агентство для утверждения или устранения замечаний.
При наличии обоснованных замечаний государственного заказчика агентство в течение 1 рабочего дня вносит необходимые поправки и повторно направляет документацию государственному заказчику для утверждения.