4.1. Проведение торгов осуществляется агентством через работу соответствующих конкурсных (аукционных) комиссий по проведению публичных торгов.
4.2. Деятельность комиссий осуществляется на началах гласного, ответственного, коллегиального обсуждения и принятия решений.
4.3. Состав комиссии утверждается приказом руководителя агентства. Изменения в состав комиссий вносятся отдельным приказом руководителя агентства. Минимальный состав комиссии 5 членов, включая председателя, заместителя председателя, секретаря комиссии.
4.4. Председателем комиссии назначается представитель государственного заказчика, заместителем председателя - представитель агентства.
Председатель комиссии ведет заседания, определяет повестку и вопросы, вносимые на голосование, оглашает информацию по процедурам торгов, определяет формулировки решений комиссии.
В отсутствие председателя его функции исполняет заместитель. В отсутствие председателя комиссии и его заместителя исполняющий обязанности председателя комиссии избирается из числа присутствующих членов комиссии открытым голосованием.
4.5. Со стороны агентства в состав комиссии постоянно включаются сотрудники, непосредственно осуществляющие разработку документации по публичным торгам. Данные сотрудники назначаются секретарями комиссий.
4.6. При проведении аукционных торгов из состава комиссии избирается аукционист для проведения аукциона.
4.7. При принятии решения каждый присутствующий член комиссии голосует лично "за" или "против", заочное голосование не допускается.
4.8. Решения комиссии принимаются большинством голосов в соответствии с установленными действующим законодательством требованиями по необходимому кворуму.
4.9. Заседания комиссий проводятся по адресу расположения агентства.
4.10. Агентство обеспечивает разработку регламентов работы комиссий, на основании которых осуществляются процедуры публичных торгов.
4.11. Агентство обеспечивает работу комиссий, в том числе при необходимости обеспечивает ведение аудио- и видеозаписей процедур торгов.