ПОЛОЖЕНИЕ о Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия
1.1. Канцелярия Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Канцелярия) является структурным подразделением Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
1.2. В своей деятельности Канцелярия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией и законодательством Республики Бурятия, настоящим Положением.
1.3. В соответствии со статьей 10 Закона Республики Бурятия "О Президенте Республики Бурятия" Положение о Канцелярии утверждается Указом Президента Республики Бурятия по представлению Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Руководитель Администрации).
Внесение изменений и дополнений в Положение производится в порядке, предусмотренном абзацем 1 настоящего пункта.
1.4. Канцелярия имеет печати и штампы со своим наименованием.
2. Основными задачами Канцелярии являются:
2.1. Документационное обеспечение деятельности Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия.
2.2. Документационное обеспечение деятельности Правительства Республики Бурятия и Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
2.3. Организационно-документационное обеспечение заседаний Правительства Республики Бурятия и его Президиума.
2.4. Организация централизованного документооборота в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
3. Основными функциями Канцелярии являются:
3.1. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя Президента Республики Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, а также исходящей корреспонденции Президента Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия и Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
3.2. Проработка служебной корреспонденции, информационных материалов и представление их Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
3.3. Обеспечение совместно с соответствующими структурными подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия контроля за соблюдением установленных сроков и порядка представления документов Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
3.4. Обеспечение своевременного выпуска указов и распоряжений Президента Республики Бурятия, постановлений и распоряжений Правительства Республики Бурятия.
3.5. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в адрес советников (помощников) Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Полномочного представителя Президента Республики Бурятия в Народном Хурале и Конституционном Суде Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, а также исходящей корреспонденции советников (помощников) Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Полномочного представителя Президента Республики Бурятия в Народном Хурале и Конституционном Суде Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
3.6. Осуществление совместно с руководством Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, советниками (помощниками) Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, помощниками заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, руководителями структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия постоянного контроля за полным и своевременным исполнением поручений Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, представление по ним докладов и информационных материалов.
3.7. Обеспечение порядка проведения заседаний Правительства Республики Бурятия и его Президиума.
3.8. Обеспечение порядка подготовки и внесения проектов правовых актов Президенту Республики Бурятия, в Правительство Республики Бурятия.
3.9. Оказание методической помощи министерствам и ведомствам в подготовке проектов правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
3.10. Осуществление контроля за подготовкой материалов для рассмотрения на заседании Правительства Республики Бурятия и его Президиума в соответствии с планом заседаний Правительства Республики Бурятия и его Президиума, Регламентом Правительства Республики Бурятия.
3.11. Направление в Управление информации и печати Президента и Правительства Республики Бурятия подписанных Президентом Республики Бурятия законов, указов и распоряжений Президента Республики Бурятия, постановлений и распоряжений Правительства Республики Бурятия, иных документов, подлежащих оперативному опубликованию в средствах массовой информации.
3.12. Направление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия нормативных правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, а также официальных изданий, в которых они опубликованы, для ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.
3.13. Выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Президента Республики Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
3.14. Составление квартальных планов заседаний Правительства Республики Бурятия и его Президиума, годовых и квартальных планов общереспубликанских мероприятий, недельных планов работы органов исполнительной власти Республики Бурятия, ежемесячных планов работы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
3.15. Осуществление контроля за выполнением планов республиканских мероприятий и недельных планов работы органов исполнительной власти Республики Бурятия.