4.1. Предоставление аварийного запаса и услуг осуществляется на платной, возвратной основе в соответствии с договором, заключаемым между Учреждением и получателем.
Договор должен предусматривать условия о количестве и перечне аварийного запаса, сроки оплаты или возврата и ответственность за нарушение данных сроков.
4.2. Для получения материальных ресурсов из аварийного запаса или оказания услуг в Учреждение могут обратиться органы местного самоуправления, организации жилищно-коммунального - комплекса при условии:
- предоставления акта обследования объекта (форма, предусмотренная в приложении N 1 к настоящему Порядку), свидетельствующего о технологическом нарушении, утвержденного руководителем органа местного самоуправления или организации. В акте должны быть указаны сведения о возможной аварийной ситуации, причинах ее возникновения. При возникновении аварийной ситуации - аварийный акт и материалы расследования аварийной ситуации, сведения обосновывающие объем запрашиваемых материально-технических ресурсов, количество и наименование (модель, марка и т.п.) запрашиваемых материальных ресурсов или услуг;
- подписания договора (на приобретение, предоставление аварийного запаса или оказания услуг).
4.3 Акт подписывается комиссией в составе не менее чем из 3-х человек. Состав комиссии определяется руководителем организации, для которой требуется аварийный запас или предоставление услуг или главы муниципального образования, на территории которого находится данная организация.
4.4. При угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций в состав комиссии включаются представители органов местного самоуправления соответствующего муниципального образования, специалисты органов МЧС (по согласованию).
4.5. В экстренных случаях, выделение аварийного запаса и оказание услуг осуществляется на основании письменного разрешения министра строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия и письменного (факсового) запроса от органов местного самоуправления, содержащего информацию об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации и заявку на предоставление аварийного запаса и или оказания услуг. В этом случае, акт и договор должны быть оформлены в течение трех рабочих дней со дня предоставления материалов или предоставления услуг.
4.6. Отпуск материальных ресурсов со склада Учреждения осуществляется на основании накладной и иных документов, оформленных в строгом соответствии с правилами бухгалтерского учета. На складе должен вестись журнал выдачи аварийного запаса с указанием получателя, даты, и суммы полученного аварийного запаса.
4.7. Лицо, уполномоченное руководителем органа местного самоуправления или организации на получение аварийного запаса со склада Учреждения, должно иметь документы, удостоверяющие личность, а также доверенность на получение материальных ресурсов.
4.8. Вывоз со склада и доставка аварийного запаса к объекту жилищно-коммунального комплекса осуществляются за счет средств получателя.