3.1. Обследование и актирование загородной зоны осуществляется на основании перспективного (на 3 года) и годового графиков совместных действий по проведению обследования и актирования загородной зоны.
Графики разрабатываются эвакоприемной комиссией эвакоприемного района и утверждаются главой эвакуируемого муниципального района (городского округа) и главой эвакоприемного муниципального района.
Указанные графики уточняются ежегодно при планировании основных мероприятий по вопросам ГО, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
3.2. Рабочим документом по обследованию загородной зоны является план обследования загородной зоны, который разрабатывается председателем эвакуационной комиссии и утверждается по согласованию с главой эвакоприемного муниципального образования, главой эвакуируемого муниципального района (городского округа, руководителем организации).
3.3. Акт по результатам обследования загородной зоны составляется представителями эвакокомиссии эвакуируемого района (городского округа, организации), согласовывается с главой эвакоприемного муниципального образования и представляется на утверждение главе эвакуируемого района (городского округа, организации).
Акт составляется в произвольной форме в соответствии с планом обследования загородной зоны.
Акт составляется в 5 экземплярах.
Утвержденный акт направляется:
- экз. N 1 - главе эвакуируемого района (городского округа, организации);
- экз. N 2 - главе эвакоприемного района;
- экз. N 3 - начальнику Главного управления МЧС России по Республике Бурятия;
- экз. N 4 - руководителю Республиканского агентства ГО и ЧС;
- экз. N 5 - руководителю вышестоящего органа управления организации по ведомственной принадлежности.