4.1. Подготовка к проведению проверки
Основанием для начала осуществления процедуры проверки является распоряжение Минимущества РБ о проведении проверки, которое должно содержать сведения о правообладателе, в отношении которого проводится проверка, состав комиссии, дата и сроки проведения проверки.
Состав комиссии, проводящей проверку, определяется в зависимости от объема работы с учетом конкретных задач и правового статуса проверяемого лица.
Проверка проводится в сроки, установленные распоряжением Минимущества РБ о проведении проверки.
Срок проведения проверки не может превышать двадцать рабочих дней.
Уведомление проверяемого правообладателя (пользователя) осуществляется должностным лицом, уполномоченным на проведение проверки, посредством направления ему копии распоряжения Минимущества РБ о проведении проверки с использованием факсимильной связи и электронной почты (с подтверждением его получения адресатом), а также заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Должностное лицо Минимущества РБ направляет правообладателю (пользователю) требование о представлении к началу проверки комплекта документов (Приложение N 1).
О проведении плановой проверки правообладатель (пользователь) уведомляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала ее проведения.
Внеплановая выездная проверка проводится без предварительного уведомления.
4.2. Проведение проверки
В процессе проверки уполномоченными должностными лицами Минимущества РБ, проверяются:
1) фактическое наличие и обеспечение сохранности государственного имущества;
2) эффективность использования правообладателем государственного имущества, наличие неиспользуемого республиканского имущества;
3) состояние паспортизации зданий и сооружений;
4) наличие государственной регистрации объектов недвижимого имущества в едином государственном реестре прав на недвижимое имущества и сделок с ним;
5) наличие решений уполномоченных органов об отводе земельных участков, государственных актов (свидетельства о регистрации возникновения, перехода, прекращения права на земельный участок, иных выданных ранее в установленном порядке правоустанавливающих документов на земельный участок);
6) соответствие содержания уставов, контрактов, заключенных с их руководителями, требованиям законодательства;
7) соблюдение установленного порядка учета республиканского имущества;
8) соблюдение требований по проведению инвентаризаций государственного имущества, оформлению их результатов;
9) наличие не учтенных по балансу (инвентарным карточкам) объектов, отнесенных к основным средствам;
10) соблюдение требований законодательства при распоряжении республиканским имуществом, в том числе получение согласия собственника имущества;
11) соблюдение установленного порядка отчуждения, списания государственного имущества;
12) устранение нарушений, выявленных в предыдущих проверках, реализация мер, принятых по их результатам.
В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения дополнительных мероприятий, срок проведения проверки может быть продлен руководителем Минимущества РБ, но не более чем на 20 рабочих дней.
4.3. Подготовка акта проверки
По результатам проверки должностными лицами Минимущества РБ, проводящими проверку, в течение 5 рабочих дней составляется акт по установленной форме в двух экземплярах (Приложение N 2).
Акт проверки должен содержать систематизированное изложение подтвержденных фактов, выявленных нарушений или отсутствие таковых, а также выводы по итогам проверки, предложения по устранению выявленных нарушений и применению к виновным лицам мер ответственности.
Акт проверки подписывается лицами, проводившими соответствующую проверку, и представителем правообладателя (пользователя), в отношении которого проводилась проверка.