Процесс делопроизводства и документооборота является основным процессом, обеспечивающим лиц, принимающих решения, информацией для реализации функций управления. В силу этого процессы делопроизводства и документооборота требуют собственной системы управления.
Создание СЭД ИОГВ РБ позволит обеспечить согласованную работу исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, их структурных подразделений, повысить производительность труда работников исполнительных органов власти за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов, повысить ответственность за исполнение документов и оперативность доступа к информации, упростить работу с документами, повысить ее эффективность.