Основными функциями СЭД ИОГВ РБ являются:
- учет входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, обращений граждан и нормативных правовых актов;
- обеспечение централизованного хранения электронных документов;
- обеспечение регламентированного доступа к электронному хранилищу документов;
- подготовка документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов, совместное редактирование документов с контролем версий;
- создание поручений, включая устные, их автоматическая рассылка для исполнения;
- контроль и мониторинг исполнения поручений и документов;
- формирование справок, отчетов;
- организация и контроль движения документов;
- поиск документов (по тексту, по реквизитам документа);
- настраивание процессов обработки документов и форм;
- списание документов в дела;
- архивное хранение электронных документов.