3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в УСЗН по г. Улан-Удэ документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента.
Документы, указанные в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, могут быть поданы в УСЗН по г. Улан-Удэ заявителем на личном приеме, посредством почтовой связи.
В случае подачи документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, посредством почтовой связи заявитель направляет в УСЗН по г. Улан-Удэ копии этих документов, верность которых засвидетельствована в нотариальном порядке. Подлинники документов не направляются.
Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.
3.5.2. Специалист УСЗН по г. Улан-Удэ, ответственный за прием и регистрацию документов:
а) проверяет наличие заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента;
б) осуществляет прием и регистрацию заявления и документов, поступивших от заявителя для принятия на учет для обмена специализированного жилого помещения;
в) формирует и выдает (направляет) заявителю уведомление (электронное сообщение) о регистрации документов, поступивших от заявителя для принятия на учет для обмена специализированного жилого помещения, с указанием регистрационного номера и даты их поступления в подразделение РГУ;
г) формирует комплект документов гражданина - скрепляет заявление и документы, предоставленные гражданином (далее - комплект документов), и передает специалисту УСЗН по г. Улан-Удэ, ответственному за предоставление государственной услуги (далее - ответственный специалист подразделения РГУ).
Действия выполняются в день приема документов.
3.5.3. Критерии принятия решений: предоставление заявителем заявления и документов, поступивших от заявителя для принятия на учет для обмена специализированного жилого помещения.
3.5.4. Результатом административной процедуры (действий) является прием заявления и документов, поступивших от заявителя для принятия на учет для обмена специализированного жилого помещения.
3.5.5. Способ фиксации результата: регистрация заявления и документов, поступивших от заявителя для принятия на учет для обмена специализированного жилого помещения.