30. Исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия:
а) формирует свой документальный фонд из образующихся в процессе его деятельности документов;
б) разрабатывает и утверждает по согласованию с Министерством культуры Республики Бурятия перечень документов, образующихся в процессе его деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения;
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 24.12.2015 N 644)
в) разрабатывает и утверждает альбом шаблонов унифицированных форм документов, создаваемых исполнительным органом государственной власти Республики Бурятия.
(пп. "в" введен Постановлением Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
31. Формирование документального фонда исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия осуществляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
32. Номенклатура дел исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия:
а) составляется службой делопроизводства на основе номенклатур дел структурных подразделений;
б) утверждается после ее согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры Республики Бурятия руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года;
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 24.12.2015 N 644)
в) один раз в 5 лет согласовывается с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия;
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 24.12.2015 N 644)
г) в случае изменения функций и структуры исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 24.12.2015 N 644)
33. Наименованиями разделов номенклатуры дел исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия являются наименования структурных подразделений исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.
34. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения.
35. Дела со дня их формирования до передачи в архив исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования.
(п. 35 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
36. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок, определяемый руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, и после его истечения подлежат возврату.
Иным государственным органам и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия или его заместителя, курирующего вопросы делопроизводства.
37. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника.
38. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в архив исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел службой делопроизводства. Передача дел в архив исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия производится на основании описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу, формируемых в структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения в архив исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке по истечении срока их хранения.
(п. 38 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
39. Основой составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения является номенклатура дел.
40. Порядок составления номенклатуры дел и описей дел, формирования и оформления дел, а также уничтожения дел временного хранения в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия определяется Министерством культуры Республики Бурятия.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 24.12.2015 N 644)