(в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
41. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
42. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизитов "Государственный герб Республики Бурятия" и "Печать".
В исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия используются электронные документы (без предварительного документирования на бумажном носителе) и электронные копии документов.
43. Состав электронных документов в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, устанавливается правовым актом Правительства Республики Бурятия.
44. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
45. В системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
46. Получение и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.
47. После получения электронных документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку действительности электронной подписи.
48. После включения электронных документов в систему электронного документооборота формируются регистрационно-учетные данные о документе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные.
49. Документы, создаваемые в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия и (или) поступившие в исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия и на бумажном носителе, регистрируются в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия с созданием в ней электронной копии такого документа.
50. Регистрация и учет электронных документов осуществляются в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
51. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел.
52. В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в заголовке дела или в графе "Примечание".
53. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в хранилище системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
54. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они уничтожаются на основании акта, утвержденного руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.