Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ (с изменениями на: 02.08.2016)


III. Оформление документов в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия


6. В соответствии с Законом Республики Бурятия от 10.06.1992 N 221-XII "О языках народов Республики Бурятия" делопроизводство в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия ведется на государственном языке Российской Федерации.

7. Документы, создаваемые в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

8. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)

9. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

10. Существуют следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк резолюции;

- бланк конкретного вида документа.

11. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов утверждаются приказом руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.

(п. 11 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 01.12.2011 N 629)

12. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, являются:

а) герб Республики Бурятия;

б) наименование исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;

в) наименование структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;

г) наименование должности;

д) справочные данные об исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия;

е) наименование вида документа;

ж) дата документа;

з) регистрационный номер документа;

и) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

к) место составления (издания) документа;

л) гриф ограничения доступа к документу;

м) адресат;

н) гриф утверждения документа;

о) указания по исполнению документа (резолюция);