16. В документообороте исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия выделяются следующие документопотоки:
а) поступающая документация (входящая);
б) отправляемая документация (исходящая);
в) внутренняя документация.
17. В исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи, электросвязи, электронной почты.
18. Документы, поступающие в исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела.
19. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
20. Регистрация поступивших и созданных документов осуществляется в день поступления, создания (подписания или утверждения) либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Бурятия.
(п. 20 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
21. Утратил силу. - Постановление Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360.
22. Зарегистрированные документы передаются службой делопроизводства на рассмотрение руководителю исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия или по решению руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия иным должностным лицам исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.
Документы или их копии с указаниями по исполнению (резолюциями) передаются службой делопроизводства исполнителям.
(п. 22 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
23. Подлинник документа направляется в структурное подразделение исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, ответственное за исполнение документа. При наличии нескольких исполнителей подлинник документа передается в структурное подразделение, являющееся ответственным исполнителем, остальные подразделения получают копию документа.
При обеспечении возможности доступа исполнителя к электронной копии документа в системе электронного документооборота подлинник документа может оставаться в службе делопроизводства, если это установлено инструкцией по делопроизводству в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия.
(абзац введен Постановлением Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
24. Документы после их подписания руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия или иным уполномоченным лицом передаются в службу делопроизводства для регистрации и отправки.
(п. 24 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
25. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа списку рассылки. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.
26. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.
27. Передача документов между структурными подразделениями исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия осуществляется через службу делопроизводства.
28. В исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия службой делопроизводства ведется учет поступающих, создаваемых и отправляемых документов. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются службой делопроизводства и представляются руководителю исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия в установленном им порядке.
29. В целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия используются обязательные сведения о документах согласно приложению. В системе электронного документооборота исполнительного органа государственной власти могут использоваться дополнительные сведения о документах.