157. Специалист филиала РГУ предоставляет в Министерство:
личные дела граждан, включенные в запрос Министерства;
заявления о выдаче дополнительного свидетельства, о повторной выдаче свидетельства, о замене свидетельства, о выдаче его дубликата с прилагаемыми к нему документами.
158. Специалист Министерства, ответственный за организацию работы по предоставлению субсидий на приобретение или строительство жилья ветеранам, инвалидам и семьям, имеющим детей-инвалидов, (далее уполномоченный специалист):
принимает личные дела и заявления граждан с прилагаемыми документами;
проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов;
проверяет надлежащее оформление документов, удостоверяясь, что документы соответствуют требованиям, указанным в подразделе 2.4. Административного регламента, копии документов заверены в установленном порядке.
159. В случае отсутствия полного комплекта документов, несоответствия представленных документов необходимым требованиям уполномоченный специалист возвращает личные дела, заявления с прилагаемыми документами, имеющие указанные недостатки, в филиал РГУ для устранения замечаний.
Действие выполняется не позднее дня, следующего за датой поступления личных дел, заявлений с прилагаемыми документами.
160. При наличии всех необходимых документов уполномоченный специалист:
регистрирует личное дело в Книге-реестре личных дел (приложение 12 к Административному регламенту), с указанием даты поступления личного дела, количества листов в личном деле, ФИО уполномоченного специалиста, принявшего личное дело;
регистрирует заявления с прилагаемыми документами о выдаче дополнительного свидетельства, о повторной выдаче свидетельства, о замене свидетельства, о выдаче его дубликата в порядке делопроизводства.
161. Филиал РГУ, в случае возврата личных дел, заявлений о выдаче дополнительного свидетельства, о повторной выдаче свидетельства, о замене свидетельства, о выдаче его дубликата, с прилагаемыми документами, Министерством, принимает меры по устранению выявленных замечаний.
162. Время устранения замечаний устанавливается Министерством, но не может превышать 10 дней.
Уполномоченный специалист составляет список личных дел, рассматривает заявления о выдаче основного свидетельства, готовит документы на заседание Комиссии.
163. Уполномоченный специалист рассматривает заявления с прилагаемыми документами о повторной выдаче свидетельства, о замене свидетельства, о выдаче его дубликата, о выдаче дополнительного свидетельства, готовит проект решения о выдаче указанных свидетельств или об отказе их выдачи, передает министру или лицу, его заменяющему.