162. Основанием для рассмотрения документов и принятия решения о предоставлении компенсации является прием документов.
163. Ответственный специалист проверяет комплектность документов, необходимых для предоставления компенсации.
164. В случае отсутствия полного комплекта документов, необходимых для предоставления компенсации, ответственный специалист возвращает указанный комплект документов специалисту, осуществляющему прием документов.
Действие выполняется не позднее, чем на четвертый рабочий день с даты приема документов.
165. Специалист принимает меры для истребования недостающих документов.
Действие выполняется не позднее, чем на пятый рабочий день с даты приема документов.
166. В случае предоставления заявителем документов, достоверность которых вызывает сомнение, ответственный специалист согласовывает решение о проведении проверки с руководителем филиала РГУ "Центр социальной поддержки населения" с обоснованием причин, являющихся причиной принятия данного решения.
167. Проверка подлинности представленных заявителем документов, полнота и достоверность содержащихся в них сведений осуществляется путем направления официальных запросов в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, другие органы и организации.
168. При наличии всех необходимых документов ответственный специалист определяет право на получение компенсации.
169. При наличии права на получение компенсации ответственный специалист заносит в базу данных следующие сведения:
- информацию о заявителе (адрес регистрации по месту жительства, Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, документы, дающие право на получение государственной услуги);
- указывает способ выплаты и соответствующие реквизиты.
170. После внесения данных специалист распечатывает с программного комплекса проект решения о назначении, проект распоряжения на выплату, выплатную информацию, сведения о детях, дополнительные сведения о получателе (далее - выходные формы), осуществляет визуальную проверку правильности введенных сведений.
171. При отсутствии права на получение компенсации ответственный специалист готовит проект решения об отказе в предоставлении компенсации по форме согласно приложению 5 к Административному регламенту.
172. Ответственный специалист формирует личное дело заявителя (далее - личное дело).
173. На лицевой стороне личного дела указывается наименование района (города), фамилия, имя, отчество и адрес получателя компенсации, наименование компенсации, номер личного дела.
174. Ответственный специалист помещает в личное дело заявление и документы (оригиналы и копии), выписки из документов, выходные формы, решение об отказе в предоставлении компенсации. Нумерует листы, начиная с единицы.
175. Сформированное личное дело передается специалисту, ответственному за осуществление контроля за предоставлением компенсации (далее специалист по контролю).
176. Специалист по контролю осуществляет контроль за соответствием документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним.
177. Специалист по контролю осуществляет контроль за правильностью определения права, соответствие сведений по каждому заявителю, внесенных специалистом в базу данных, сведениям, подтвержденным документами.
178. Специалист по контролю осуществляет проверку личных дел, проводит анализ результатов проверки.
179. Ошибки, обнаруженные в ходе проверки, регистрируются в журнале учета ошибок, выявленных при проверке личных дел на правильность назначения и выплаты социальных выплат (приложение 9 к Административному регламенту), доводятся специалистом по контролю до сведения ответственного специалиста, определяется срок устранения замечаний.
180. Специалист по контролю контролирует устранение специалистами допущенных ошибок.
181. Специалист по контролю, если в ходе проверки не выявлены ошибки, делает отметку на документах о назначении и размере выплаты или об отказе в назначении выплаты, помещенных в личное дело, - \"Проверено, дата, подпись, расшифровка подписи, должность специалиста по контролю\", передает личные дела руководителю филиала РГУ "Центр социальной поддержки населения" или лицу, уполномоченному приказом руководителя филиала РГУ "Центр социальной поддержки населения".
182. Руководитель филиала РГУ "Центр социальной поддержки населения" или лицо, уполномоченное приказом руководителя филиала РГУ "Центр социальной поддержки населения" принимает решение о назначении или отказе в назначении компенсации, ставит свою подпись на документах о назначении и размере выплаты или об отказе в назначении выплаты, возвращает документы ответственному специалисту.
183. Ответственный специалист осуществляет в журнале регистрации протоколов-решений о назначении (отказе в назначении) компенсаций (приложение 8 к Административному регламенту) отметку о назначении, отказе в назначении выплаты.
184. Личное дело регистрируется в Книге-реестре личных дел получателей социальных выплат (приложение 10 к Административному регламенту).
185. Личному делу присваивается порядковый номер. Присвоенный делу номер вносится ответственным специалистом в базу данных в карточку заявителя.