2.1. Главный распорядитель средств республиканского бюджета:
- распределяет по бюджетным учреждениям по кварталам ассигнования на оплату коммунальных услуг в соответствии с поквартальным распределением республиканского бюджета на текущий бюджетный год, утвержденными сметами и заключенными бюджетными учреждениями договорами;
- представляет реестр планируемых расходов по оплате учреждениями коммунальных услуг на год по кварталам по прилагаемой форме, заверенный подписью руководителя главного распорядителя средств бюджета, в двух экземплярах в Управление казначейства.
2.2. Управление казначейства проверяет реестр на предмет правильности его оформления, соответствия поквартальному распределению средств бюджета, правильность указания реквизитов, ставит отметку о приеме реестра. При наличии нарушений Управление казначейства уведомляет главного распорядителя средств об отказе в приеме реестра.
По данным реестров планируемых расходов Управление казначейства формирует сводный реестр по оплате коммунальных услуг в разрезе каждого предприятия (по прилагаемой форме) и передает его в двух экземплярах в бюджетный отдел Министерства финансов Республики Бурятия (далее - бюджетный отдел) для последующего учета при финансировании, один из которых с визой бюджетного отдела возвращается в Управление казначейства.
2.3. Управление казначейства ежемесячно составляет заявку на финансирование по оплате коммунальных услуг по договорам на основании реестров главных распорядителей средств, составленных с учетом фактического потребления коммунальных услуг и актов сверок, и представляет в бюджетный отдел для учета в лимитах финансирования.
2.4. Бюджетный отдел в соответствии с утвержденными лимитами финансирования на текущий месяц и на основании сводного реестра и заявки составляет распоряжения на финансирование (форма N 5) на оплату коммунальных услуг по каждому главному распорядителю средств и передает в Управление казначейства для проведения расчетов с Предприятиями за бюджетные учреждения.
2.5. Управление казначейства формирует платежные поручения на финансирование.
После получения проведенного банком платежного документа Управление казначейства формирует реестр финансирования по оплате коммунальных услуг для передачи Предприятию по прилагаемой форме.
Два экземпляра передаются соответствующему Предприятию, на счет которого произведено перечисление средств. Предприятие делает на реестре отметку о принятии к списанию задолженности и передает экземпляр реестра с отметкой в Управление казначейства.
2.6. Управление казначейства извещает главных распорядителей средств и бюджетные учреждения о произведенных расчетах по оплате коммунальных услуг.
2.7. Главный распорядитель средств по итогам сверки задолженности бюджетных учреждений (акты сверки с Предприятиями) ежеквартально и не позднее 1 ноября по ожидаемым итогам года вносит изменения в реестр планируемых расходов по оплате коммунальных услуг по бюджетным учреждениям в пределах поквартального распределения средств бюджета на квартал и год. Экземпляр на бумажном носителе, подписанный руководителем главного распорядителя средств бюджета, направляет в соответствующий отраслевой отдел Министерства финансов Республики Бурятия по мере внесения изменений.