44. Документы должны быть скреплены печатями, иметь надлежащие подписи должностных лиц, а в случаях направления копий документов посредством почтовой связи они должны быть заверены в установленном порядке.
45. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения.
46. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны указываться полностью.
47. В документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений.
48. Документы не должны быть исполнены карандашом.
49. Документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.