4.1. Специалист Министерства, уполномоченный на рассмотрение личных дел заявителей на предоставление субсидий (далее - специалист по субсидиям), принимает списки семей на предоставление субсидий и личные дела заявителей от подразделений РГУ, проверяет комплектность и надлежащее оформление личных дел заявителей, правильность оформления списка.
4.2. В случае отсутствия полного комплекта документов, ненадлежащего оформления документов или списка специалист по субсидиям возвращает списки, личные дела в подразделение РГУ для устранения замечаний.
Действие выполняется в 5-дневный срок со дня поступления списков и личных дел с прилагаемыми документами в Министерство.
Время устранения замечаний устанавливается Министерством и составляет не более 30 дней.
4.3. При наличии всех необходимых документов в личных делах заявителей и списка, оформленных в соответствии с настоящим Административным регламентом, специалист по субсидиям:
- рассматривает заявления с прилагаемыми документами, определяет право заявителей на получение субсидии;
- формирует сводный список получателей субсидий по Республике Бурятия в планируемом году, включая в сводный список заявителей, имеющих право на субсидию, в котором указывается сумма средств, необходимых для предоставления субсидии.
4.4. Специалист по субсидиям в 15-дневный срок со дня приема списков и личных дел заявителей от подразделений РГУ передает сводный список и личные дела заявителей начальнику отдела для проверки и согласования.
4.5. Начальник отдела проверяет правильность оформления сводного списка, правильность расчетов потребности в финансовых средствах на предоставление субсидии в плановом году, ставит свою подпись на сводном списке, информирует председателя Комитета, ответственного за предоставление государственной услуги в соответствии с должностными обязанностями, отдел финансово-экономического обеспечения Министерства о количестве личных дел, сумме средств, необходимых для предоставления субсидии в плановом году.
4.6. После доведения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования до Министерства специалист по субсидиям готовит проект приказа о выдаче свидетельств, осуществляет согласование проекта приказа о выдаче свидетельств с начальником отдела, отделом по работе с обращениями граждан и правового обеспечения Министерства, председателем Комитета. Согласованный проект приказа представляется на подпись министру или иному уполномоченному министром лицу.
Действие выполняется в 25-дневный срок со дня доведения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования до Министерства.
4.7. При принятии министром (лицом, уполномоченным министром) решения о выдаче свидетельств (подписания приказа) специалист по субсидиям оформляет свидетельства заявителям, включенным в приказ, представляет свидетельства на подпись министру.
Свидетельства оформляются в 2 экземплярах в 5-дневный срок со дня принятия решения о выдаче свидетельств.
4.8. После подписания свидетельств министром специалист по субсидиям извещает подразделения РГУ, представившие списки семей на предоставление субсидий, о необходимости получения свидетельств.