Актуализация базы данных получателей ЕГДВ осуществляется на основании сведений, представленных получателями ЕГДВ, взаимодействующими организациями. Актуализация производится по схеме, приведенной в приложении 7 к Административному регламенту.
Ответственный специалист производит обработку, посредством программного комплекса, сведений, поступивших от граждан и взаимодействующих организаций.
При выявлении фактов, влияющих на право получения ЕГДВ, смерти получателя или выбытия получателя на другое место жительства, принимает меры по прекращению предоставления ЕГДВ.