Ответственными за исполнение данного административного действия являются соответствующее лесничество и отдел использования лесов Агентства.
Основанием для оформления протокола являются результаты аукциона. Протокол аукциона подписывается председателем аукционной комиссии на основании приказа Агентства и победителем аукциона в день проведения аукциона.
Должностное лицо лесничества в течение 3 рабочих дней с даты подписания протокола о результатах аукциона передает победителю аукциона один экземпляр протокола.
В течение 5 рабочих дней со дня подписания указанного протокола организатор аукциона обязан возвратить задатки участникам аукциона, которые не стали победителями аукциона.
В случае если аукцион признан несостоявшимся по причине, указанной в пункте 1 подраздела 3.3 Административного регламента, единственный участник аукциона не ранее 10 календарных дней после дня размещения информации о результатах проведения аукциона на официальном сайте в сети Интернет и не позднее 20 календарных дней после дня проведения аукциона обязан заключить договор купли-продажи лесных насаждений. Агентство не вправе отказаться от заключения с единственным участником аукциона соответствующего договора купли-продажи лесных насаждений по начальной цене предмета аукциона.
Информация о результатах аукциона (приведение лотов в статус "завершенные торги" на официальном сайте торгов www.torgi.gov.ru) размещается должностным лицом Агентства на официальном сайте в сети Интернет в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола о результатах аукциона.
По результатам протокола о результатах аукциона отдел бухгалтерского учета и экономического планирования перечисляет задатки выигравших или единственных участников аукциона в федеральный бюджет по соответствующим реквизитам, а также в течение 5 рабочих дней со дня подписания указанного протокола возвращает задатки участникам аукциона, которые не стали победителями.
Не допускается заключение договора купли-продажи лесных насаждений по результатам аукциона ранее чем через 10 дней со дня размещения информации о результатах аукциона на официальном сайте в сети Интернет. При этом стороны подписывают договор купли-продажи лесных насаждений в течение 10 рабочих дней по истечении указанного выше срока.
Основанием для подготовки, заключения (оформления и подписания) и выдачи договора купли-продажи лесных насаждений является протокол о результатах аукциона и истечение 10 дней со дня размещения информации о результатах аукциона на официальном сайте в сети Интернет.
Способом фиксации результата выполнения административного действия является состоявшийся аукцион.
Результатом исполнения административной процедуры является подготовка договора купли-продажи лесных насаждений.