Настоящий регламент работы определяет распределение функций в совместной работе Постоянного Представительства и Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия по обеспечению их деятельности, а также деятельности министерств, комитетов, учреждений и других хозорганов Республики Бурятия. Отношения между постпредством Республики Бурятия и Народным Хуралом Республики Бурятия определяются на основании отдельно принятого соглашения между представительством и Народным Хуралом.
1. Администрация Президента, Правительство обязаны выполнять следующие функции:
- обеспечивать Постоянное Представительство всеми нормативными документами, издаваемыми и принимаемыми Президентом, Народным Хуралом, Правительством, справочными материалами Госкомитета по статистике, периодической печатью, издаваемой в республике, другими необходимыми документами по согласованию с Администрацией Президента и Правительства Республики Бурятия с предъявлением затрат Постоянному Представительству при Президенте Российской Федерации.
- обеспечивать организационно - методическое содействие по расширению функций и развитию деятельности Постоянного Представительства;
- информировать о прибытии в Постоянное Представительство официальных делегаций и других лиц;
- представлять необходимые условия сотрудникам Представительства во время нахождения их в Республике Бурятия для выполнения их служебных обязанностей;
- утверждать тарифы на услуги Представительства, связанных с бронированием авиабилетов, гостиниц, использованием автотранспорта Представительства.
2. Постоянное Представительство Республики Бурятия в целях координации действий между федеральными органами государственной власти и управления общественными и политическими организациями и объединениями Российской Федерации, Правительством города Москвы и органами государственной власти и управления Республики Бурятия в соответствии с новыми целями и задачами по представлению интересов Республики Бурятия в сфере товарно - экономического, научно - технического, культурного, гуманитарного сотрудничества, по формированию ее инвестиционного имиджа обязано выполнять следующие функции:
2.1. Обеспечивать необходимые условия работы в г. Москве Президента, Председателя Народного Хурала и его заместителя, заместителей Председателя Правительства, включая Управляющего Делами - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия:
- организацию встречи указанных лиц в аэропорту, предоставление гостиницы, транспорта, обеспечение авиабилетами и передачу соответствующей информации в Республику Бурятия;
- привлечение сотрудников аппарата Представительства к подготовке документов, проведение консультаций и экспертных работ, организацию совместных работ с Администрацией Президента и Правительства Республики Бурятия, федеральными министерствами, комитетами, учреждениями и иностранными миссиями;
- предоставление других видов услуг по согласованию с вышеуказанными лицами.
2.2. В соответствии с утвержденными тарифами Постоянное Представительство оказывает министрам, председателям комитетов и их заместителям, главам администраций следующие виды услуг:
- организацию встречи в аэропорту, предоставление транспорта для служебных поездок в аэропорт при возвращении;
- бронирование мест в гостиницах, авиабилетов;
- оказание услуг по размножению и оформлению деловых бумаг;
- содействие в продвижении и решении постановочных вопросов в Правительстве Российской Федерации, министерствах, комитетах и других учреждениях;
- организация питания и обслуживания в здании Представительства;
- оказание других видов услуг по согласованию с Администрацией Президента и Правительства Республики Бурятия, Народным Хуралом.
Для финансового отчета представляется квитанция.
Вырученные финансовые средства поступают в кассу Представительства.
2.3. Повысить эффективность взаимодействия с банками и инвестиционными институтами для привлечения финансовых ресурсов, активизации операций с ценными бумагами на фондовых рынках России;
- активнее привлекать иностранные и стимулировать внутренние инвестиции для реализации республиканских программ экономического и социального развития Республики Бурятия;
- оказывать действенную помощь министерствам и ведомствам Республики в подготовке, заключении и реализации контрактов, договоров с министерствами, предприятиями и учреждениями Российской Федерации.
2.4. Постоянное Представительство может возмещать затраты по внеплановым мероприятиям, связанным с обращениями частных туристических групп, выезжающих за границу.
2.5. Постоянное представительство может оказывать следующие услуги физическим лицам, проживающим и ранее проживавшим в Республике Бурятия, находящимся в Москве:
- бронирование мест в гостиницах и авиабилетов из накопительного фонда;
- оказывать поддержку гражданам, попавшим в непредвиденные обстоятельства (по возможности);