Выполнение работ по реализации мероприятий программы предполагает решение ряда организационных задач, основными и: которых являются:
уровень профессиональной подготовки работников администрации, их готовность к использованию компьютерных технологий в процессе принятия управленческих решений;
финансирование работ по информатизации;
создание структурного подразделения по вопросам внедрения компьютеризации.
Практика принимаемых решений по этим вопросам, подтверждает большую субъективность и зависимость их от личного отношения главы и других руководителей районной администрации.
Финансовая проблема заключается в изыскании способов и источников финансирования работ по информатизации при дефиците денежных средств.
Все работы по реализации мероприятий программы необходимо разбить на несколько отдельных этапов, что будет оправдано не только технологически, но и позволит осуществлять постепенное финансирование работ, как из средств местного бюджета, так и с привлечением средств из других источников.
В качестве средств первого этапа информатизации могут использоваться средства местного и республиканского бюджетов, а также гранты, полученные в результате победы проектных решений на конкурсах по совершенствованию деятельности органов местного самоуправления, привлекаемые инвестиции негосударственных предприятий и организаций, трансферты.
Одним из обязательных условий успешной реализации программы является наличие подготовленных квалифицированных кадров, которые смогут заниматься вопросами внедрения и сопровождения информационной системы в местных администрациях.
Кадровое обеспечение - это один из основных базовых элементов создания инфраструктуры информатизации. С этой целью должна быть разработана и реализована в районе программа подготовки специалистов и повышения компьютерной грамотности населения района. При этом необходимо учесть, что в районе должны быть специалисты по электронике и программированию, а также подготовленные к работе с информацией и владеющие компьютерными технологиями кадры специалистов функциональных структур районной администрации.
Стажировка специалистов районной администрации, владеющих навыками работы с общим и прикладным программным обеспечением для реализации первого этапа информатизации района, может быть выполнена на базе Информационного центра Правительства РБ.
Для работников функциональных подразделений районной администрации разработана система дифференцированного обучения не только навыкам работы с компьютером, но и подготовлены методические разработки, по основам работы с электронными таблицами, прикладными программными средствами, базами данных различного тематического содержания.
В настоящее время для специалистов районных администраций разрабатывается методика дистанционного обучения, что позволит значительно сократить затраты на подготовку специалистов, достаточно хорошо владеющих персональным компьютером и информационными технологиями.
Однако, для реализации мероприятий программы на более поздних этапах потребуется дополнительное обучение специалистов отдела информатизации через систему курсовой подготовки для приобретения ими знаний в области WEB-технологий и ГИС-технологий, телекоммуникаций и связи, сетевого программирования.