1.1. Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, правовых актов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, указов, распоряжений и поручений Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия, правовых актов органов государственной власти Республики Бурятия, поручений Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - документы) в Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия Республики Бурятия от 30.09.2011 N 226
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 N 35
1.2. Контроль за исполнением документов осуществляют Глава - Председатель Правительства Республики Бурятия, Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия, заместители Председателя Правительства Республики Бурятия, председатель Контрольного комитета Главы и Правительства Республики Бурятия, руководители министерств и иных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 N 35
1.3. Непосредственную работу по контролю за исполнением документов осуществляют советники Главы Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, сотрудники Контрольного комитета Главы и Правительства Республики Бурятия и лица, на которых заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителем Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, заместителями Руководителя Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, руководителями министерств и иных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия возложены обязанности по осуществлению контроля.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 N 35
1.4. Контроль за исполнением документа включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения документов, обобщение, снятие с контроля и направление исполненного документа в дело, учет и анализ результатов исполнения документов.
При организации контроля за исполнением документов используются следующие формы контроля:
- направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения промежуточной информации о принятых мерах по выполнению документов и проведения анализа (в случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению выполнения документов);
- осуществление контрольных проверок хода исполнения документов;
- представление руководителю исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия соответствующей информации о ходе выполнения документа;
- заслушивание на оперативных совещаниях либо специальных заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению документов;
- проведение служебных расследований по фактам ненадлежащего исполнения документов и внесение предложений о привлечении к ответственности виновных должностных лиц;
- использование автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением документов;
- иные формы контроля.
1.5. Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия. При постановке документа на контроль делается отметка "К" или ставится штамп со словом "контроль".
1.6. Сроки исполнения документов указываются непосредственно в документах, в резолюциях Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия и исчисляются в календарных днях от даты подписания или определяются датой, указанной в документах (резолюциях). Если она не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки, считая от даты подписания поручения:
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 N 35
- с пометкой "срочно" - в 3-дневный срок;
- с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок;
- с пометкой "постоянно" - информация о ходе исполнения документов представляется в промежуточные контрольные сроки, установленные ответственным за осуществление контроля (ежемесячно, ежеквартально, не реже 2-х раз в год, ежегодно и т.п.);
- остальные - в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
Если срок исполнения документов установлен более месяца и не определены контрольные сроки для представления промежуточной информации, то она представляется до истечения первой половины установленного срока.
1.7. Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым или обозначенное словами "созыв" или "свод", является головным исполнителем, координирует, направляет работу, определяет порядок согласования и подготовки итогового документа. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа и представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем соответствующего органа (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, или в сроки, установленные головным исполнителем. Итоговый документ подписывается головным исполнителем.
1.8. При необходимости продления срока исполнения документа исполнителем не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока представляется должностному лицу, поручившему исполнение, мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения, согласованное с заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, в ведении которого находятся вопросы, отраженные в документе.
Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.