СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 августа 1993 года N 182

О ПОРЯДКЕ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОРГАНИЗАЦИИ ИХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Утратил силу: НГР ru04000200300028

Во исполнение постановления Совета Министров - Правительства Российской федерации от 3 марта 1993 г. N 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" и в целях регулирования взаимоотношений между архивными учреждениями Республики Бурятия и органами исполнительной власти, государственными учреждениями, организациями и предприятиями, а также совершенствования ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве Совет Министров Республики Бурятия постановляет:

1. Установить, что министерства, ведомства, городские, районные администрации, учреждения, организации и предприятия республики:

- обеспечивают учет, сохранность, использование, своевременный отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Российской федерации к передаче на государственное хранение в соответствии с правилами, установленными Государственной архивной службой России;

- передают документы в государственные архивы по истечении предельных сроков ведомственного хранения в упорядоченном состоянии с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, выполняются за счет средств органов министерств и ведомств, государственных учреждений, организаций, предприятий, сдающих документы;

- разрабатывают по согласованию с архивными учреждениями Республики Бурятия и утверждают в установленном порядке нормативно - методические материалы (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения и др.), определяющие порядок хранения документов, организацию их в делопроизводстве, работу ведомственных архивных и делопроизводственных служб;

- ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела государственными учреждениями и предприятиями, колхозами и совхозами осуществляются Советом Министров Республики Бурятия, министерствами, ведомствами, городскими и районными администрациями Республики Бурятия, в ведении которых они находятся.

2. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится после утверждения экспертно - проверочной комиссией (ЭПК) комитета по делам архивов при Совете Министров Республики Бурятия описей на дела постоянного хранения и по личному составу.

3. Акционерные общества, частные предприятия и в их числе общественные объединения, ассоциации, совместные предприятия сроки и порядок передачи на государственное хранение документов определяют на основе договора с архивными учреждениями.

4. При реорганизации или ликвидации министерств, ведомств, Государственных учреждений, организаций и предприятий, колхозов и совхозов, а также при переходе их в иной вид собственности документы передаются правопреемникам, а при отсутствии правопреемников передаются архивным учреждениям.

Для решения вопроса о дальнейшем хранении документов в состав комиссии, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных учреждений Республики Бурятия.

5. Комитету по делам архивов при Совете Министров Республики Бурятия, национальному архиву Республики Бурятия:

- дополнить реестр государственных учреждений, организаций, предприятий, документы которых должны передаваться на государственное хранение, а также состав документов, отнесенных к государственной части архивного фонда Российской Федерации;

- защищать интересы Архивного фонда Российской Федерации при реорганизации и ликвидации министерств и ведомств, государственных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае их перехода в иной вид собственности;

- оказывать методическую помощь по организации и налаживанию деятельности ведомственных архивных и делопроизводственных служб вновь созданным и реорганизованным министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям.

Председатель Совета Министров

Республики Бурятия

В.САГАНОВ

Управляющий Делами Совета

Министров Республики Бурятия

В.ПОТЕХИН