98. Основанием для рассмотрения документов является прием документов.
99. Специалист формирует комплект документов гражданина - скрепляет заявление, второй экземпляр расписки, документы, предоставленные гражданином (далее - комплект документов), передает комплект документов в подразделение по назначению социальных выплат, сразу после его формирования.
100. Специалист филиала РГУ, ответственный за назначение пособия (далее - ответственный специалист), принимает комплект документов, проверяет комплектность и надлежащее оформление документов.
101. В случае отсутствия полного комплекта документов или несоответствие документов необходимым требованиям ответственный специалист принимает меры по устранению недостатков, извещает заявителя.
Действие выполняется в день обращения заявителя.
102. При наличии всех необходимых документов ответственный специалист определяет право на получение пособия.
103. В случае наличия права на пособие ответственный специалист, посредством программного комплекса, заносит в базу данных следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество умершего;
- дата рождения умершего;
- дата смерти, номер справки о смерти, дата и номер актовой записи;
- категория умершего;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- адрес проживания;
- сумма к выплате;
104. После внесения данных специалист распечатывает с программного комплекса карточку умершего и разовое поручение на выплату пособия (далее - выплатной документ).
105. Ответственный специалист осуществляет в журнале регистрации обращений на выплату социального пособия на погребение отметку о назначении выплаты (приложение 4 к Административному регламенту).
106. В случае отсутствия права на пособие ответственный специалист готовит проект решения об отказе в предоставлении пособия.
107. Ответственный специалист формирует персональное дело заявителя (далее - личное дело), помещает в личное дело представленные документы и карточки умершего либо решение об отказе в предоставлении пособия.
108. Специалист передает личные дела руководителю филиала РГУ или лицу, уполномоченному руководителем филиала РГУ принимать решение о предоставлении (отказе в предоставлении) пособия.
109. Руководитель филиала РГУ (лицо, уполномоченное руководителем филиала РГУ) принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении пособия, подписывает выплатной документ, справку или решение об отказе в предоставлении пособия.
110. Ответственный специалист осуществляет в журнале регистрации обращений на выплату социального пособия на погребение отметку о назначении выплаты с указанием номера разового поручения и даты его выдачи. Заявитель же в определенной графе расписывается в получении документа.