37. Документы должны быть скреплены печатями, иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц, а в случаях предоставления копий документов без предъявления их подлинников они должны быть заверены в установленном порядке.
38. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения.
39. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны указываться полностью.
40. В документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений.
41. Документы не должны быть исполнены карандашом.
42. Документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.