Для решения указанных задач подразделение осуществляет следующие функции:
- представляет предложения по формированию кадрового состава на замещение должностей гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами, руководителю исполнительного органа; осуществляет поиск и привлечение кадров, оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы;
(в ред. Постановления Правительства РБ от 15.08.2024 N 471)
- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе подготовку предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение гражданских служащих, граждан в кадровый резерв на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 N 397, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
(в ред. Постановления Правительства РБ от 15.08.2024 N 471)
- организует подготовку проектов правовых актов исполнительного органа, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений исполнительного органа;
- ведение трудовых книжек гражданских служащих (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
(в ред. Постановления Правительства РБ от 15.08.2024 N 471)
- осуществляет ведение личных дел гражданских служащих;
- организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим и работникам;
- формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и контролирует их соблюдение;
- оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные и иные оплачиваемые отпуска;
- осуществляет исчисление стажа (общей продолжительности) гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим и работникам;
- оформляет на основании правового акта исполнительного органа служебные командировки гражданским служащим и работникам;