61. Спецслужбы представляют документы, на основании которых производится возмещение стоимости услуг, в филиал РГУ. Блок-схема приведена в приложении 3 к Административному регламенту.
62. Специалист филиала РГУ, ответственный за прием и рассмотрение документов, представленных спецслужбами, (далее - специалист) проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, их надлежащее оформление, удостоверяясь, что документы соответствуют требованиям, указанным в подразделе 2.4 Административного регламента.
63. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов необходимым требованиям, специалист уведомляет представителя спецслужбы о наличии препятствий для приема документов, объясняет содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
64. Если причины отказа в приеме документов могут быть устранены в ходе приема, они устраняются.
65. Если причины отказа в приеме документов не могут быть устранены в ходе приема, специалист отказывает уполномоченному представителю в приеме документов.
66. В случае предоставления спецслужбой документов, соответствующих требованиям Административного регламента, специалист вносит в журнал регистрации входящей корреспонденции запись о приеме документов.