67. Основанием для рассмотрения документов и принятия решения о возмещении стоимости услуг является прием документов.
68. Специалист проверяет представленные документы, проверяет соответствие сумм расходов и стоимости услуг. Сумма расходов, подлежащая возмещению, указанная в последней графе отчета, должна соответствовать суммарной стоимости востребованных гражданами услуг по погребению согласно их заявлениям.
69. Специалист, посредством программного комплекса, заносит в базу данных сведения об умершем, о лице, взявшем на себя обязанность по захоронению, перечень оказанных услуг по погребению.
70. После внесения данных специалист распечатывает с программного комплекса карточки умерших граждан, списки умерших (погибших) граждан, захороненных спецслужбой (в 2-х экз.), автоматизированный отчет о затратах (в 3-х экз.), сверяет автоматизированный отчет о затратах с отчетом спецслужбы (далее - выходные формы).
71. Специалист определяет право на возмещении стоимости услуг, в случае отсутствия права на возмещении стоимости услуг готовит для спецслужбы проект решения об отказе в возмещении стоимости услуг
72. Специалист подписывает выходные формы или проект решения об отказе, и передает на проверку специалисту, ответственному за осуществление контроля (далее - специалист по контролю),
73. Специалист по контролю осуществляет контроль за правильностью определения права и внесением сведений в базу данных.
74. Специалист по контролю проводит анализ результатов проверки, обнаруженные ошибки доводит до сведения специалиста, контролирует устранение ошибок.
75. Если в ходе проверки ошибки выявлены не были, то специалист по контролю делает отметку на карточках умерших, выходных формах - "Проверено, дата, подпись, расшифровка подписи, должность специалиста по контролю", передает документы на подпись руководителю филиала РГУ или лицу, уполномоченному руководителем филиала РГУ принимать решение о возмещении (отказе в возмещении) стоимости услуг.
76. Руководитель филиала РГУ или лицо, уполномоченное руководителем филиала РГУ, принимает решение о возмещении стоимости услуг или об отказе в возмещении стоимости услуг, ставит свою подпись на соответствующих документах, передает специалисту.
77. Специалист формирует накопительную папку, помещает в папку отчеты спецслужбы с приложенными документами, выходными формами.
78. На лицевой стороне каждой папки указывается наименование района (города), период ведения, листы накопительной папки нумеруются.
Длительность действия накопительной папки - месяц (квартал, полугодие, год).