3.1. При исполнении государственной функции выполняются следующие административные процедуры:
3.1.1. Прием и регистрация документов от заявителей при исполнении государственной функции
Сотрудником отдела учета и информационного обеспечения Минимущества РБ, ответственным за прием документов, производится прием от заявителей лично или их представителей, имеющих доверенность, полного пакета документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Административного регламента.
Сотрудник устанавливает предмет обращения, устанавливает личность и полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя.
В ходе приема документов от заявителя сотрудник осуществляет проверку представленных документов:
на наличие всех необходимых для получения компенсационных выплат документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Административного регламента;
на их соответствие требованиям, установленным п. 2.9 и 2.10 настоящего Административного регламента.
При приеме документов сотрудник сверяет подлинник и копию каждого документа, указанного в пунктах "б", "в", "г", "д" пункта 2.8 настоящего Административного регламента. Подлинники документов, указанных в пунктах "б", "г", "д" после сличения с копиями возвращаются заявителю.
В Фонд направляются подлинники документов, указанных в пункте "в" пункта 2.8 настоящего Административного регламента. Копии этих документов заверяются сотрудником и возвращаются заявителю.
На подлинниках документов, указанных в пункте "в" пункта 2.8 настоящего Административного регламента, сотрудником проставляется отметка о прохождении регистрации: "Зарегистрирован на компенсационные выплаты" с указанием даты и фамилии сотрудника. Заявителю выдается справка о направлении подлинников его документов в Фонд, в которой должна содержаться информация о названии компании, номере договора, дате его заключения, размере вклада, порядке истребования подлинников документов, направленных в Фонд, с указанием адреса Фонда (Приложение 3).
При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.8 Административного регламента, сотрудник уведомляет заявителя о наличии препятствий для дальнейшей регистрации, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
Получение документов от заявителя фиксируется сотрудником путем выполнения регистрационной записи в книге учета.
Максимальный срок приема документов от одного гражданина или его представителя не может превышать 20 минут.
Сотрудник формирует списки граждан, имеющих право на получение компенсационных выплат.
3.1.2. Формирование списков граждан, имеющих право на получение компенсационных выплат
На основании полученных документов сотрудник отдела учета и информационного обеспечения Минимущества РБ приступает к составлению списков граждан, имеющих право на получение компенсаций.
Списки граждан, имеющих право на получение компенсаций, составляются по форме, приведенной в приложении 4 к Административному регламенту.
Фамилии в каждом списке граждан, имеющих право на получение компенсаций, должны располагаться в алфавитном порядке. Списки граждан, имеющих право на получение компенсаций, составляются на электронных и бумажных носителях.
В графы списков "Полное наименование компании", "Сумма вклада" и "Сумма произведенных выплат" включаются сведения обо всех компаниях, в которые были сделаны вклады, и, соответственно, все сведения о вкладах и выплатах. В графе "Сумма вклада" указывается вклад в каждую компанию без учета процентов по вкладу.
Страницы списков граждан, имеющих право на получение компенсаций, нумеруются. Списки граждан, имеющих право на получение компенсаций, должны быть прошиты, прошивка скреплена печатью Минимущества РБ.
Списки граждан, имеющих право на получение компенсаций, должны быть подписаны министром имущественных и земельных отношений Республики Бурятия и скреплены печатью, а также заверены подписью первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия и печатью. На последнем листе каждого списка граждан, имеющих право на получение компенсаций, должна быть указана дата его визирования.
3.1.3. Направление в Федеральный общественно-государственный фонд по защите прав вкладчиков и акционеров составленных списков и документов, на основании которых составлены списки
Подготовленные списки граждан, имеющих право на получение компенсаций, представляются в Фонд на бумажном и магнитном носителях в формате, установленном Фондом. Соответствие списков на бумажных и электронных носителях подтверждается письмом за подписью министра имущественных и земельных отношений Республики Бурятия.
Сотрудник отдела учета и информационного обеспечения Минимущества РБ принимает меры по их доставке в Фонд.
Списки и пакет документов, на основании которых составлены списки, могут быть доставлены в Фонд одним из следующих способов:
направляется ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения;
с помощью курьера.
Почтовый адрес для направления документов: 105037, г. Москва, городок им. Баумана, южный корпус, 1 этаж. Федеральный Общественно-государственный Фонд по защите прав вкладчиков и акционеров.