3.1. Организационно-методическую деятельность Комиссии осуществляет секретарь Комиссии, в том числе:
- подготовку к заседанию Комиссии;
- оформление решений Комиссии;
- контроль за выполнением решений Комиссии.
3.2. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
3.3. Заседания Комиссии проводятся ежегодно в сроки, определяемые Министерством культуры Республики Бурятия.
3.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 состава Комиссии.
3.5. Члены Комиссии присутствуют на заседаниях лично. О невозможности присутствовать на заседании Комиссии по уважительной причине член Комиссии заблаговременно информирует секретаря Комиссии.
3.6. Члены Комиссии, являющиеся руководителями организаций-соискателей Грантов Правительства Республики Бурятия театральным организациям и Грантов Правительства Республики Бурятия учреждениям культуры и искусств и некоммерческим организациям, осуществляющим деятельность в сфере культуры и искусств, в заседании Комиссии не участвуют.
(в ред. Приказа Минкультуры Республики Бурятия от 28.09.2016 N 003-436)
3.7. Присутствующие на заседании Комиссии вправе участвовать в прениях, вносить предложения, замечания и поправки по существу рассматриваемых вопросов, задавать вопросы, давать справки.
3.8. Обсуждение материалов на соискание Грантов Правительства Республики Бурятия театральным организациям и Грантов Правительства Республики Бурятия учреждениям культуры и искусств и некоммерческим организациям, осуществляющим деятельность в сфере культуры и искусств, содержащих сведения, не подлежащие разглашению, производится на закрытом заседании с соблюдением законодательства об охране государственной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны.
(в ред. Приказа Минкультуры Республики Бурятия от 28.09.2016 N 003-436)
3.9. Решения Комиссии по организационным вопросам принимаются большинством голосов членов Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.
3.10. Решения по определению соискателей, рекомендуемых к присуждению Гранта Правительства Республики Бурятия ведущим театральным организациям Республики Бурятия и Гранта Правительства Республики Бурятия учреждениям культуры и искусства и некоммерческим организациям, осуществляющим деятельность в сфере культуры и искусств, принимаются в порядке, определяемом Министерством культуры Республики Бурятия.
(в ред. Приказов Минкультуры Республики Бурятия от 22.12.2014 N 003-753, от 28.09.2016 N 003-436)